过程把控:
1.自始至终的关注
> 在项目的进行过程中,每个人都必须掌控自己的工作。即使工作再多也能够在正确的时间完成工作。为了掌握项目中的各项工作,每个人都必须掌握的一个有效的工具:甘特图(project)
2.设计可控的阶段阶段
> 先确定项目的最终目标,确定目标的实现途径以及需要的额具体工作,把总目标分解为一个个可执行的单元。将其细分成几个阶段,每个阶段为一个里程碑,通过检验各个里程碑的完成情况,实现对任务的实施情况的控制。
3.资源利用实现最优
> 在项目进行的过程,都会有来自不同的部门的人员,因为这些人里没有直属的行政关系,在一些资源调配工作的执行中往往都会有脱泥带水的情况。在这个时候,如果没有多方的施压,多方的讨论,想做好自己的工作往往是非常困难的。所以在工作陷入困境的局面时,我们应该停下来仔细想想,仔细看看自己周围的是否有自己所能调用的资源(向领导报告最近的当前的情况)。
4.项目管理里程碑计划
> 每个人的时间和精力总是有限的,就算意识到要做好每个每件事情的监督,设计好甘特图(做好计划),也无法真正做到全程严密地监督工作的执行情况。所以在项目过程中,需要设定一个:里程碑计划。在项目中,将项目的环节中资源薄弱,技术难度大或者可能存在一些不确定性的步骤作为关键环节,在里程碑计划也作为监控对象。决定了关键环节中就需要分配执行时间(开始时间和结束时间)以及需要资源。根据里程碑计划上的要求,做到精准控制项目的关键环节,并做好监督,效率大大提高。
5.每个细节都要监控到位
> 按照甘特图和里程碑计划所示,管理者需要在任务的进行的正果过程中适时管控,对执行情况进行有效的监督和指导,确保最终的阶段符合预期要求。每个人都要时刻谨记”天下大事,必作于细“,认识到成功和失败的差距就在于对细节的关注。借用董小姐(董明珠)的话来说:”空调有1000多个零件,每个零件看起来都是小事,实则都是大事“。在项目管理中必须要深刻明白:“1000 - 1 = 0”,这个管理的道理。
6.工作谨慎,一丝不苟
> 作为职业人,就必须要严谨地做事,对待工作一丝不苟。
7.事后回顾,并获得改善
> 我们注重项目的过程以及执行的歹徒,同时还必须要学会做事后回顾(行动后反思),是指通过对终结项目的学习,发现不足和有点,进而在接下来的项目进行中,获得改善,提高执行效率。
事后回顾的实施步骤:
step1:当初的行动意图是什么---当初行动的意图或目的是什么?当初行动时尝试要达成什么目标。
step2:发生了什么---发生了什么事?为什么?怎么发生的?
step3:从中学到了什么---我们从过程中学到了什么新东西?若有人要进行同样的行动,将给他什么建议?
step4:如何将学习转化为行动---接下来我们应该做些什么?那些事我们可直接行动的
step5:采取行动---知识是存在于行动的,必须产生某些改变才是学习
step6:分享给别人---要把有用的知识传递费组织中的其他需要的人