隔离法则认为,每个人在每天的工作时间内,应保持90分钟的隔离。杜拉克曾指出:“我严令我的秘书,除我的内人之外,无论什么大事,不要把任何电话接给我。”虽然这也许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及90分钟的事情,但这种方法却能大大提高一个人的时间利用率。
——成功日志法则
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命、设计生命。
善用时间的方法还有很多,限于篇幅,本节仅归纳以上几个主要的法则,年轻人可以作为参照。
总的来说,法则再好,还在于合理运用。正确地平衡好工作和时间的关系,需要计划和周密安排。这一点对提高生活质量和工作效果都有好处。
4.做一个守时的人
现代生活的快节奏,呼唤着人们的时间意识。守时、守约理应是现代人所必备的素质之一。但是,不守时、不守约的情况却经常在我们的身边发生:上班迟到、开会晚来、航班延误、碰面爽约……无不使我们的生活充满变数,让人烦不胜烦。不守时、不守约,既挥霍了自己的信誉,也怠慢了别人的苦心。
在现实生活中,迟到的现象随处可见,我们每个人也都有过这样的经历。但大家总认为不过是一点点“小事”,以为晚一点,慢一些很平常。尽管有时也觉得“不好意思”甚至试图解释、“圆场”,却很少有人去考虑这种做法的危害。其实,很多迟到所造成的负面影响远比我们想象的大很多。
首先,迟到容易使别人对当事人产生信任危机,因为时间观念反映着一个人的工作态度。从人际关系角度讲,也并不是最好的选项,不仅浪费对方的时间,更容易把自己推入“不靠谱”的行列。就像一个经常说谎的人被人怀疑、让对方戳穿一样。别人充满忌恨,自己也无地自容。其次,从迟到与守时中还可以看出一个人对待约会对象的态度。不要小看了这一点。因为不守时、不守约仿佛给别人当头一盆凉水,让人产生“热面碰上冷屁股”的感觉,而这样的结果往往带来的是交际障碍。
因此,若在已约定的事情上,实在遇到意外而无法准时到达,一定要提前说明和道歉,若你忘记了日程,根本没有前往的可能,就要想办法告诉对方,并说明原因或采取必要的补救措施。当然,最好的办法,莫过于早到,哪怕提前一点,也不要往后推迟。
有位公司副总裁去香港给心理培训老师讲课。培训中心地处铜锣湾,这位副总裁下榻的饭店也在铜锣湾,不过5分钟的路程,可他却整整提前了半个小时。培训老师感到很诧异,便问副总裁,为什么提前这么早到。这位副总裁说:“我早到,心里才踏实,才能镇定一下,授课的时候也会更有自信。”
遵守约定,提前到场,不仅自己感到踏实,也能给他人留下负责任的好印象。因为一个守时守约的人,本身就是一个诚信的人,也是一个懂得设身处地为他人利益考虑的人。每一次你的守时,不仅节约了自己的时间,也会在对方的心坎里烙下一个坚实而又深刻的印记——你是一个值得信赖的对象。正如戴尔·卡耐基所说,如果你想结交朋友和成为有影响力的人就要守时、守约。
守时、守约是一种习惯。试想,如果研究一个事情,该到的人没到,那么还怎么研究问题?开展集体活动,如果有人迟到,那么活动还如何按时进行;集体旅游,大家都在规定的时间和指定的地点集合,如果就你没到,那么大队人马是走,还是留?
加油,正在奋斗的你。
马云:独具慧眼的创意