第一章礼仪概述
1.1礼仪现状
礼仪之国没有礼貌,中国自古以来就是礼仪之国。
1.2 何为礼仪
礼仪尊重他人的一种观念 表达这种观念的形式。
本质就是:尊重,就是与人为善,待人以诚。
礼出于俗,俗化为礼,礼仪源于我们在人际交往中最易让人接受的做法 。
1.3 为何要学礼仪
不学礼,无以立。
——孔子
容貌、态度、进退、趋行,由礼则雅,不由礼则夷固僻违、庸众而野。人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。
——荀子
为人子,方少时,亲师友,习礼仪。
——《三字经》
1. 礼仪是一个人的安身立命之本 。
2. 懂礼仪,充满自信,胸有成竹,处变不惊
客户之间的交往,商业活动的成功,一般人都猜测它来自于不群的智慧、非凡的手段或出众的口才,然而松下幸之助说:“错,它来自高妙的礼仪 ”。
3. 不懂礼,别人生气,后果严重
约翰•洛克(英国哲学家):没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。不遵守商务礼仪,往往会让人见笑,甚至会造成非常严重的后果。
故事:鞍之战
因"礼"引发的血战
齐顷公不尊重各有残疾的晋、鲁、卫、曹四国使臣。四国歃血为盟,联合讨伐齐国。
礼仪
第二章 职业形象
2.1 仪容(发肤容貌)
1)发型发式:"女人看头"§ 时尚得体,美观大方、符合身份;§ 不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领
2)面部修饰:§ 清新淡妆,妆成有却无。§ 剔须修面(每日必须),保持清洁。
2.2 仪表(衣着打扮)
1. 着装原则(TPO)
规则补充: 扬长避短:要会遮丑,如长脸不穿V领等; 遵守常规:不穿奇装异服。
2. 职业女性着装
皮裙裙、鞋、袜不搭
女士裙装四大禁忌:三截腿、光腿或渔网袜穿职业裙
首饰佩戴要讲究的四个原则:
且"影响工作,炫富、炫耀性别优势"的首饰不能戴。
每种不多于两件(如耳环、手镯)。
总数不超过三件。
多首饰应同质同色,或不同质至少也要同色。
如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。
符合身份、以少为佳、同质同色、符合习俗
3. 职业男性着装 西装 的颜色搭配
两个单色,一个图案
在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两个单色,最多一个图案。
深浅交错
深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带;
中深色西服配浅色衬衫和深色领带;
浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
3. 职业男性着装 西装 的三个"三"原则
三色原则:即全身穿着限制在三种颜色之内。
三一定律: 鞋子、皮带、公文包 一个颜色。
三大禁忌: 忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带。
3. 职业男性着装
3.1 西装的纽扣扣法
三粒扣:扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣
一粒扣:可扣可不扣
两粒扣:扣上面第一粒或都不扣
四粒扣:扣中间两粒或都不扣
3.2 白衬衣是男士永远的时装
合体,系上最上一粒纽扣,能伸进去一个到两个手指;
衬衫领子应露在西服领子外1.5CM左右;
抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口外1.5CM左右。以保护西服的清洁;
衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。
3.3 领带是男士服装的灵魂
当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣下端1~1.5cm;
领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相配合;
当打上领带时,衬衫的领口和袖口都应该系上;
如果取下领带,领口的纽扣一定要解开。
3.4 鞋与袜,决不可忽视的细节
正式西服不应配休闲鞋;
黑色的皮鞋搭配任何西装都没错;
浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服;
正式西服时应穿深色(如黑色)的袜子;
穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子;
最好选择长及小腿肚的中长袜。
2.3 仪态(举止神态)
2.31 端正的站:站如松
挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美;
女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹部,左手在下,右手在上;
男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。
2.32 优雅的走:行如风
男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅;
两眼平视前方,低头一般也拣不着钱;
步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地);
两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感;
身体应当保持正直,不要过分摇摆。
走路的姿势最能体现一个人是否有信心
2.33 得体的蹲:不走光
一脚前,一脚后,然后下蹲;
忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(卫生间姿势)。
2.34 专注的目光:尊重
在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚;
正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方;
道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。
眼睛是心灵的窗户目光是否运用得当,直接会影响沟通的效果
2.35 微笑是唯一一种不分国籍的通用语言最能充分体现一个人的热情、修养和魅力
真诚的微笑:亲切
真诚微笑,不做作;
职业微笑:露上面六颗牙齿。
微笑,女性最重要、最美丽的妆容;
微笑,是男士良好修养的最佳体现。
着装
第三章 社交礼仪
3.1 语言沟通
1. 礼貌用语不离身
良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒
请、您、您好、对不起、谢谢、再见
请字不离口、谢字随身走我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始
2. 职场用语软垫式
再硬再冰冷的椅子,只要有了柔软的垫子,就可以坐的舒服——考虑了人们的感受
软垫式言辞 + 拜托语气
让您久等了 下次进货日是5号
请问您有什么事 给您的资料您看了吗
经理目前正在外出 可以用传真发过来吗
不好意思打扰您一下
对不起请教您一下
真是抱歉 麻烦您
3. 基本原则多赞美每个人的内心深处最深切的渴望是得到别人的赞美。——林肯
我可以凭着别人的赞赏愉快地生活两到三个月。——马克•吐温
赞美
发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,说明你谦虚好学。——乔治•梅奥
案例:达尔文赴宴
4. 莫以自我为中心
让对方多谈自己多讲对方感兴趣且积极乐观的话题
安全话题、轻松话题
商务交往五不谈
私人问题五不问
历史、 地理 、建筑 、风土人情、艺术、政治宗教 、机密 、同事 、低俗 、隐私
收入、 年龄、 婚姻家庭 、健康 、经历影视、 体育、 时尚、 天气、小吃
3.2 电话礼仪
1. 接电话
三声内接听,因故未及时接听说抱歉;
应先问候,然后自报家门;
a、接听外部电话时:"您好,XX公司!"
b、接听内部电话时:"您好,XX部!"
不可以"喂,喂"或者"你是谁呀"像查户口似的。
声音适中、愉快、亲切;
微笑接听电话,你的微笑对方听得见;
输入您的公司名称YOUR CONPANY NAMELOGO
2. 代接电话
被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听;
"请问您是找××吗?他/她临时有事走开了,需要我代为转达吗?"或"请您稍后再来电话好吗?"
切忌只说"不在",应做好记录(5W1H)后转达;
永远不要对打来的电话说:"我不知道!"这是一种不负责任的、非常不职业化的表现。
3. 拨打电话
公务电话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间等时间段。
私人电话不要在办公室打,要避开同事,打电话如果你要在公众空间
的话实际上是一种噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公众场所打电话。
无重要事情,牢记三分钟原则。
3. 拨打电话
您好!请问您是××吗?
我是××单位××部门的×××
打电话的主要目的是……
请问您现在说话可方便?
打搅您了,非常感谢!
4. 挂断电话
如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:"一有空,我马上打电话给您";
中止电话时应恭候对方先挂电话,不宜"越位"抢先;
一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话;
被骚扰的电话,可以先挂,比如卖商铺,装修房子,投资黄金,各种广告等。
3.3 餐宴礼仪
优雅、得体的用餐仪态,对职场商业成功有着直接的影响
在用餐环境下,是否能关注细节,直接体现了个人素养的高低
Money 费用
做任何事情,量入为出,不管是请谁,都要避免大吃大喝,不要铺张浪费、过分招摇。
Meeting 见面的人是谁
你请客户吃饭,如果还要请人作陪,就要考虑怎么请。比如说请的是英国人,那就请几个懂英语的人在一块,容易谈到一块儿去。
Media 环境
接待相应客户,要注意相应标准,并尽可能选择比较好的用餐环境。
Menu 菜单
就是怎么点菜。要重点考虑人家不吃什么,然后再是爱吃什么。
Manner 举止
要注意餐桌上的举止:不吸烟,不让菜不夹菜,祝酒不劝酒,不在餐桌上整理服饰,吃东西不发出声音。
1.宴请的五M原则
点菜前,要对客户的饮食偏好和禁忌有所了解,以免好心办坏事。
不必为了讲排场、装门面,而在点菜时大点、特点,甚至乱点一通。
假如你做东,可以用点套餐、包桌或请几位主宾点,其余的搭配着来,而且最好能征求一下被请者或主宾的意见,不要光凭自己的喜好。
如果不是用套餐或包桌的话,可以点饭店的招牌菜或特色菜。如果请的是外地客户,完全可以点本地特色菜。
不要非议别人点的菜。
2.如何点菜
3.如何敬酒
除主人和服务人员外,其他人不要给别人斟酒。斟酒从位高者开始,然后顺时针斟。白酒和啤酒可以斟满,洋酒不用斟满。
敬酒应该在特定的时间进行,并以不影响来宾用餐为首要考虑。敬酒要注意是在对方方便的时候,比如他当时没有和其他人敬酒,嘴里不在咀嚼,认为对方可能愿意接受你的敬酒。而且,如果向同一个人敬酒,应该等身份比自己高的人敬过之后再敬。
一般情况下应按年龄大小、职位高低、宾主身份为序,敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次,避免出现尴尬的情况。
在中餐里,主人亲自向你敬酒干杯后,要回敬主人,和他再干一杯。
4. 用餐礼仪
用餐文雅,吃的时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音;
鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里,不要吐在桌子上;
敬酒时,杯口要低于对方杯口。如无特殊人物在场,可按序敬酒,避免厚此薄彼;
嘴里有食物时,不与人交谈;剔牙时,请用手掩口;
别人给倒水时,不要干看着,要扶着杯子,以示礼貌;
给人递水递饭一定是双手;
递刀具给别人要记得递刀柄那一端;
宴会未结束,不可随意离宴,要等主人和主宾先离席。
5. 用餐礼仪禁忌
无论食物多么美味,都不要用"叭叭"的响声来赞美。
适量地把食品送入口中,不要让口中塞满食物。
不宜把不能咽下的东西,在众目睽睽之下吐出。应侧在一旁,在不引人注目时吐入餐巾
纸内。
不宜对别人点的食物进行抱怨。
即使远处的菜再好吃,也不可以站起来去"努力"地够。
餐桌上向人灌酒并不一定会受欢迎。
不宜张开大口当众剔牙。
不宜在吃东西时说话。
不宜用自己的餐具为别人夹菜。
食物或饮料再烫,也要让它自然凉,不要去"吹"。
胳膊肘是不放在桌上的。
8.宴请礼仪
主人应站在大厅门口迎接客人
接待人员引导客人入席2
言简意赅、热情友好3
融洽气氛,掌握进餐速度4
热情相送,感谢光临5
在宴席上最让人开胃的就是主人的礼节。——莎士比亚
9. 赴宴礼仪 赴宴前,应注意仪表整洁,穿戴大方,女士可稍作打扮赴宴要遵守约定时间,抵达宴请地点时,首先跟主人握手、问候致意
对其他客人,无论相识与否,都要笑脸相迎或点头致意
招聘
第四章 商务礼仪
4.1 见面礼仪
1. 问候
问候是人际关系的第一步n 遇熟人、同事主动打招呼;
与朋友同行时,遇到熟人时,可相互介绍;
同事间一般以名字或职务相称;
2. 介绍
将"卑者"先介绍给"尊者
n应先把下级介绍给上级;n 应先把晚辈介绍给长辈;n 应先把男士介绍给女士;n 应先把主人介绍给客人;
当被介绍时
表现出结识对方的热情,起立或欠身致意;
双目应该注视对方;n 介绍完毕,握手问好。
3. 握手
n 尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先。
n 客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎;
n 客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。
n 不能伸出左手与人相握。
n 与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。
n 男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。
4. 1名片
n 名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远;
n 递出:文字向着对方,双手拿出。
n 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。
n 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。
n 名片的收存:衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤袋里。
n 名片不宜涂改(如手机换号)。
n 不提供两个以上头衔,如头衔的确较多,分开印。
4.2邮件礼仪
n 简单而又能概况内容的标题;
n 得体的称呼(如多人,则是大家,ALL);
n 开头、结尾最好要有问候语;
n 简明扼要,但也文字不要太少;
n 正确使用主送,抄送,密送;
n 超过三个附件,请打包;
n 结尾有简单明了的签名;
n 回复,及时回复。
邮件的行文是否有礼有节,措辞是否恰当、礼貌,在很大程度上显示了一位职场人士的专业素养,也一定程度地反应了其所在公司的专业形象。
4.3 位置礼仪
1. 同行礼仪
n 二人同行:右为尊,安全为尊;
n 三人同行时:中为尊;
n 四人同行时:分两排,前排为尊;
n 引路时,在客人的左前方2至3步,并与客人保持步伐一致。
n 引路手势如右图。
2. 电梯、楼梯礼仪
n 上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。
n 男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行。
n 升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出(体现服务原则)。
n 电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则)。
n 升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。
3. 乘车礼仪
n 上车时扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,臀部先进。
n 错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。
n 下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出。
n 错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。
如何优雅地上下车:不走光
上下车的顺序n 倘若条件允许,应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。
3. 乘车礼仪→乘车座次
专职司机
①老总
③职员
②经理
④实习生
请大家思考为什么要这样排序?
3. 乘车礼仪→乘车座次
老总
②经理
④实习生
③职员
①副总
请大家思考为什么要这样排序?
3. 乘车礼仪→乘车座次
专职司机
5经理
4副经理
3职员
1老总
6实习生2副总
请大家思考为什么要这样排序?
3. 乘车礼仪→乘车座次
老总
②女经理
④女职员
③男经理
⑤男职员
①副总
⑥实习生
请大家思考为什么要这样排序?
5.1 开门礼仪
01 ü 先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说"请进"并施礼。ü 进入房间后,用右手将门轻轻关上。ü 请客人入坐,安静退出。此时可用"请稍候"等语言。
向外开门时
02 ü 敲门后,自己先进入房间。ü 侧身,把住门把手,对客人说"请进"并施礼。ü 轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。
向内开门时
5.2 办公礼仪
1、进入他人办公室
必须先敲门再进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如"您好""对不起,打扰一下"等词语后,再进入。
2、传话ü 传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。 ü 传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告 。 ü 客人,由客人于待传话这直接联系。 ü 退出时,按照上司、客人的顺序打招呼退出。
3、会谈中途上司到来的情况
必须起立,将上司介绍给客人向上司简单汇报一下会谈的内容,然后再开始会谈。
5.3 办公物品摆放
实例:
已处理区待处理区
(1)办公桌物品摆放标准:
(2)抽屉物品摆放标准:
5.3 办公物品摆放
个人物品分类定置摆放不凌乱
纸张
对A4纸做到充分利用,保存好无用的单面纸,做好再次利用的准备,打印之前充分确认无误后再打印。
水杯
对客户用一次性水杯,员工用自己的水杯。员工不允许用一次性水杯。
用电
在中午的休息时间或办公区长时间无人时,应该自觉关闭电灯及电脑显示器等。
B
A
D
C办公桌5S
整理、整顿、清扫、清洁、素养
5.4参会礼仪
01 不迟到、不早退;认真聆听发言,重点内容应做记录。
02 不做与会议无关的事,如看报纸、抓耳搔腮、转笔等。
03 坐姿端正,不倚、不靠、不斜坐,并且要正面面对发言者,以示对发言者的重视和尊重,同时也是对自己的尊重。
04 把手机关闭或至少调成振动状态。
美
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