在第二届入博会开幕之际，来自法国的参会商陈吉丽持商务签证进入——后，因事前炮战和后续商务谈判，不得不延长停留时间。根据规定，她必须准备相关证明材料，并去市内出入境许可大厅办理签证延期。不仅程序复杂，对外国朋友来说，光找路也不容易。
好消息是，今年上海市公安局在国家展览中心专门设立了海外人员服务站，为参加博览会和其他各种展览的展览人员和团队成员及家属提供政策咨询、文件处理、临时住宿登记申报等出入境服务。目前，Jiang Lili作为进入位于国电中心B0地区的海外人力服务站的参加证明，可以申请签证延期一个月。不仅提高了办事的效率和便利性，还削减了各种资料证明，受到了临时工相关人士的好评。
据市公安局出入境管理局透露，海外人员服务站将升级以第一届入博会设立的国家展览中心临时认证咨询点为基础建立的“一站式”服务平台。来参加展览会的短期工作人员入境后必须获得居留许可，在国电中心海外人员休息站也必须提交申请。申请人可以根据自己的实际情况，通过快递到家或在休息区现场拿到证据。
除了政策咨询和证件处理外，服务站还为护照丢失、损毁、急需出国的外国人开辟了绿色通道，提供护照丢失申报和签证证明补办服务，确保后续展馆、商务谈判日程不会延误。
与此同时，市公安局从今天开始在全市范围内启动“海外人员住宿登记网络自助申报系统”，这也是全国公安出入境第一个海外人员住宿登记在线申报系统。该系统启动后，海外人员无需到居住地派出所申报临时住宿登记，无需离开家即可在线完成自助申报。
记者在服务站看到，使用“自助申报系统”的海外人员无需下载应用程序，只需通过手机扫描队列(QR)代码或计算机端登录页面即可登录系统。申报完成后，相关信息将自动确认，申报结果将实时反馈。申报人收到申报成功信息的反馈后，可以随时在线打印电子住宿登记表。申报人亲自印制的住宿登记册附有电子印章，与传统的纸质住宿登记具有同等的法律效力。与传统派出所窗口申报方式相比，该系统具有自动提取地图、护照识别等文件信息的功能，大大简化了申报项目，申报者只需填写详细地址、到达日期等少数信息即可完成申报。
据悉，自助申报系统上线后，将首先在进入博览会期间为参加展览会的海外人员提供更加方便的临时住宿登记申报服务，预计每年将惠及数十万海外人员。
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