无论是在工作场所还是在学习中,Excel的使用都不可或缺。可以说,Excel是Office三大文物中最神秘、最能提高生产力的工具。
相信平时很多人把精力都放在Excel中各种高级函数的应用上。而今天,清君将给大家分享一下,Excel中常被人忽略的另一功能——表格数据的语音朗读。
将表格数据念出来,不仅可以减轻工作量,还不容易出错呦。
1. 选择“快速访问工具栏”选项——
A 在“文件”选项卡中选择“选项”命令;
B 弹出“Excel 选项”对话框,在左侧的列表框中选择“快速访问工具栏”选项。
2. 选择合适的选项——
A 在右侧列表框中,单击“常用命令”右侧的下三角按钮,展开其下拉列表,选择“不在功能区中的命令”选项;
B在下方的列表框中选择“按Enter 键开始朗读单元格”选项。
3. 语音朗读数据——
A 单击“添加”按钮,即可将选择的选项添加至右侧的列表框中;
B单击“确定”按钮,返回到Excel 2013 工作界面,在快速访问工具栏中可以看到新添加的按钮,单击新添加的按钮,使其处于被按下状态,选择单元格,输入数据,按Enter 键即可语音朗读数据。
知识拓展
对数据进行朗读时,还可以根据数据的排列情况选择是“按行”或是“按列”来朗读。
A在“Excel选项”对话框中的左侧列表框中选择“快速访问工具栏”选项;
B在右侧列表框中,单击“常用命令”右侧的下三角按钮,展开其下拉列表,选择“不在功能区中的命令”选项,在下方的列表框中选择“按行朗读单元格”和“按列朗读单元格”选项,单击“添加”按钮和“确定”按钮即可。
作者:陈锡卢 郑晓芬
图源:网络
版权归原作者所有
编辑:祁蕊
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