结束当天的会议后,员工们再次聚集在一起,吐老板一身。
“老板又在乱骂人了...”
“老板又在乱定目标了...”
“老板你行你上啊!”
而在另一边的办公室里,老板本人也是满脸苦恼。
“现在的员工真的不好管啊...”
“这要求也不是很难啊,员工怎么就做不到呢?”
“再不行,只能再去招新人重新培养了。”
这样的公司日常,是不是让每个职场人历历在目呢?有没有更好的方法,可以有效改善领导与员工之间的人际关系呢?要不试试这个工具——沟通视窗。
一、什么是沟通视窗
沟通视窗,又名乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论。这个理论最早是在20世纪50年代,由心理学家乔瑟夫和哈里对人际沟通进行了深入的研究,从而提出的。
沟通视窗理论,将人际关系的信息比作一扇窗子,根据双方处于一段关系中的熟悉程度,可将信息分为自己知道,自己不知道,他人知道和他人不知道四个维度。由此可以划分为四个象限——公开象限、隐私象限、盲点象限和潜能象限。
实现有效沟通,就是将沟通视窗的四个象限有效地利用起来。
二、认识沟通视窗
1、隐私象限:自己知道,他人不知道
“隐私”一词在百度里的定义是这样的,隐私是一种不愿他人知道或他人不便知道的信息。通俗的讲,就是私事。
我们每个人或多或少都会拥有自己的隐私。例如,银行卡密码、家庭成员的信息和一些难以启齿的过去,等等。
一个人愿不愿意公开自己的隐私,是他自己的权利,受到法律的保护。就像过去常看的电视剧,里面的角色总是会说一句话,“我要告你侵犯我的隐私!”看来人们对保护自己隐私的意识还是很强的。
而从所有信息的隐私程度区分,可以把隐私分成以下三个层次——
最底层,是DDS(deep dark secret),顾名思义就是又深又黑的秘密。
美国联邦调查局(FBI)的第一任局长胡佛,绝对可以说得上是DDS的代言人,他在局长的位子上一坐就是近半个世纪,手里掌握着世界上众多政治领袖的秘密档案,他的权势连美国总统本人也望尘莫及,在其死过的几十年里也争议不断,导致现在的联邦调查局规定,以后局长的任期不得超过十年。
一个人拥有DDS,很正常,但是过多的DDS,可能会引起不必要的压力。
中间层,是“不好意思说”。
在日常生活中,“不好意思说”的情况非常常见,在《你要的,是幸福还是对错》一书中,金韵蓉老师就分享过一个她自己的故事。在金老师当年结婚的时候,本来应该是开开心心的一天,然而她却耍起了小脾气,原因也让人哭笑不得,就是因为一个她先生的女同事来送上祝福的时候,她先生的手没有放在她的腰上。金老师认为,在这样的场合,是自己最需要彰显主权的时候。就是因为她先生这样的一个小动作没有做到,就把当时的金老师给气得要死,但是也不好意思说出来,觉得很丢脸,只能自己生闷气。
不好意思说,可能就会把一件微不足道的小事,酝酿成一场家庭危机。
最高层,是“忘了说”。忘了说,也存在两种情况,一种是真的忘了,第二钟是管理者认为某些事员工应该知道,无须多言。
我们重点讲第二种,因为这是大部分管理者常犯的错误,特别是中国的管理者,在交代工作任务的时候,心里总会有这样的潜台词,“不要让我再说第二遍。”
相对的,我们海对岸的日本,他们的领导者在布置任务时可是完全不同,他们一般会说上五遍,知道员工能复述出领导想要的结果,才肯罢休。
忘了说,以为是给自己省事,其实更容易传达错误的信息。
2.盲点现象:自己不知道,他人知道
在我第一次有机会上台演讲的时候,为了更好地把握这次机会展现自己,我把自己的演讲稿发给一位资深老师进行修改。没想到的是,那位老师第一时间就给我指出了很多缺点,几乎让我把稿子砍掉重写。然而我在当时的那一瞬间没有虚心接受,反而质疑起了老师的专业性。最后导致我们不欢而散。
那次事件过后,在我对演讲有了更多和更深入的学习后,回想起当时那位老师的指导,还是有很多可取之处的。
毫无疑问,那位老师恰恰是知道并指出了我的盲点,然而是我不知道了,从而产生了冲突。
3.潜能象限:自己不知道,他人也不知道
现在很多人喜欢给别人贴标签,什么90后的人不好管,什么00后更不听话。抱着这些偏见的人,一定不相信一句话,“人人生而平等”。
在《终身成长》一书中提出了一个思维模型——成长型思维。拥有成长型思维的人相信,每个人都能通过自己的努力掌握某项能力。
一些拥有固定型思维的人,也就是不愿成长的人,过分地看重天赋和天才,认为拥有天赋的天才们才有机会成功,自己一辈子都将是一个失败者。
然而被誉为天才的莫扎特却说过一句话,“我每天练习超过12个小时,但人们总是用‘天才’两个字来掩盖我的努力。”
每个人有拥有无限的潜能,等待着挖掘。
4.公开象限:自己知道,他人也知道
名字、性别、长相等等,都属于公开象限的范畴。
每个人的成长过程,就是一个公开象限不断扩大的过程。刚出生的时候,只有家人知道我,逐渐长大,身边多了同学,工作后,又多了同事。公开象限最大的人,毫无疑问就是名人。
公开象限的扩大,有好也有坏。好处在于,公开象限大的人,更容易赢得他人的信任。坏处呢,就是很难拥有隐私,任何信息都会被公开出来讨论。
这段时间,各种视频平台成了流量的入口,每个想要展示自己或分享生活的人,都可以通过一条抖音让别人了解自己。一位知名的视频博主就说过,“这是一个不可能存在怀才不遇是时代。”
那么说到这里,我们应该如何利用沟通视窗这个工具,来收获更多的信任和尊重呢?
答案就是,从别的象限切割出一部分来,补充到公开象限里面去。
三、运用沟通视窗
1、将隐私象限转化为公开象限
我们会向谁公开自己的隐私呢?肯定就是最亲密的亲朋好友啦。
可能有的管理者会存在这样的疑问,如果把员工变成了朋友,会不会对日后的管理造成障碍?
在《联盟》一书中给了我们这样一个启发,它认为一家公司,不应该比做一个家庭,而是比作一个球队。球队里的每个成员,既是朋友,也是战友,大家要为追求更高的目标而前进。如果有的成员的目标与球队的发展方向不合,也可以和平分手。
从球队的角度去思考,我们也就不会担心与同事成为朋友,向他们公开自己的隐私了。
2、将盲点象限转化为公开象限
等等,既然是盲点,自己和他人都不知道,要如何实现转化呢?
有一个很好的方法,就是获取反馈。
著名的商业顾问刘润老师经常在他的公号文章里,写自己是如何给儿子培养写作能力的,很简单,就是给儿子也开一个公众号。这样做,不仅能收获读者的反馈,还能从小积累影响力,真是一举两得。
总结一下——
利用沟通视窗,改善人际沟通。
这个世界上,最重要的流通货币,不是金钱,而是信任。
不断扩大公开象限,收获更多的信任和尊重。