快接慢说，告别尬聊和冷场，助你说得自在，处事圆融。
一听到“即兴讲话”这四个字，你可能立刻就心里一哆嗦。其实不光是普通的职场人，就连那些以说话为生的主持人在录制节目的时候，如果听到导播让他们即兴组织个一两分钟的串词儿，他们也同样会心惊肉跳。
很多人对于即兴讲话都有一个误解，觉得首要问题是“克服紧张”。但实际上，你之所以会紧张，是因为你对于讲话的场合和讲话的内容没有事先的预测和准备。所以，掌握一套应对不同即兴场景的方法和快速组织语言的思路，才是解决问题的关键。
下面我就给你介绍即兴讲话的一个核心方法和两个辅助性策略，认真听完后，你就能在任何场合做好即兴讲话的冷启动了。
首先我们来说核心方法，总结下来就是六个字：快张嘴、慢说话。
什么叫作快张嘴、慢说话？我用一个职场里最常见的场景给你举例：
小张来公司没多久，被叫去参加公司新产品的研讨会。在讨论产品的市场营销策略的时候，在场多位有经验的同事都提了一些专业意见，这时候，领导突然点到小张的名字，让他也来说说自己的想法。
小张有点意外，于是他赶忙抬起头仔仔细细地看大屏幕上的PPT，脑袋里快速搜索刚才的各种关键信息，然后下意识地边想边说：“嗯，这个……我觉得……”
到这里，就是我们今天要讲的第一个重点。我平时在给大家讲课的时候发现，很多人在被安排即兴发言的时候，他们的注意力立刻全部都放在了怎么回答问题这件事上。
我非常理解发言者想立刻说出一些具体的、有实质性的内容。但是你要知道，即兴表达一个非常大的忌讳就是冷场。所以我给你的第一招，叫作“快张嘴”，也就是想办法把话茬儿快速接下来。这样做其实只有一个目的，就是证明你反应快。
也就是说，你不需要一张嘴就直接回答对方的提问。你可以说说跟主题相关或更简单一点儿的内容。比如你最近看到的行业新闻，或者是你联想到的发生在自己身上、朋友身上的事，总之，你用一个相关内容把对方抛过来的话茬儿接住了，这样场子就不会冷下去。
你可能会问，如果一时间什么都没想起来，怎么办？那你记住三个字：“获得感”，也就是讲述你从刚才听到的信息中学习到了什么。
我们重新回到刚才的场景，如果小张这么说，效果会好很多。
“今天第一次坐在这里听各位前辈讲产品营销策略，我在这方面是‘小白’，真是收获了很多。刚才那几种促销方案，让我想起自己在超市买东西的时候就常常‘中招’，原来这背后有这么多门道。”
注意到了吗？刚才的第一句话可以立刻张嘴说出来。但事实上，他并没有回答领导的问题，小张把他的个人立场带到了产品营销这个话题中，听众一点儿都不会觉得突兀，又显得小张反应非常快。这部分不用多说，三四句话就够了。
介绍完“快张嘴”的方法，接下来我们说说第二招，“慢说话”。所谓的“慢”，不是指慢吞吞地说话，而是指要有条理地把你的核心观点说出来。大家都知道，职场表达的第二个禁忌就是发言没有重点、跑题。所以，如果你想让自己的发言条理清晰，要记住两个关键词，一是时间框架法，二是结构法。
首先说时间框架法。实际上，它的目的就是对发言时间进行规划、设计，帮助你在限定的时间内说出具有一定含金量的话。大家平时看到的那些美国总统演讲或名人的公开演讲，全部都需要用时间来划分内容。可以这么说，任何没有时间划分的即兴讲话，都难以做到条理清晰。
那这个框架要怎么建起来？最实用的方法就是总分总结构。
举个例子，如果你想要做一个三分钟的即兴讲话，那就要有意识地把这180秒做一个三段的划分，开头20秒，结尾10秒，中间核心主体部分150秒。
开头和结尾都相对简单，中间的核心主体部分是最难的。你可能会问，有什么套路能帮我在短时间内输出核心观点吗？
这里就要涉及慢说话的第二个工具了，也就是结构法。任何事与物，都可以把它的基本属性按照一定结构来拆分。比如说每一幅画，都有它的色彩、风格、背景年代等；每一个产品，都有它的价格、品质、功能和设计等。
比如刚才领导让小张对新产品的营销策略发表看法，那他就可以先在脑子里迅速拆分一下关于营销的几个基本点，比如价格、品质、广告语，然后可以这样展开他的核心观点：
“第一，从价格上看，我觉得这个方案还是很吸引人的。和其他产品相比，的确有非常大的竞争力。
“第二，从品质上看，提一点小建议，我们的产品本身品相非常好，需要有更多的方式让消费者了解到，所以我建议在促销的时候送一些试用装。
“第三，从广告语上看，我觉得现在的文案非常棒。从消费者的角度来说，我已经被打动了。”
这三点说完，基本上就是把核心观点有条理地表达清晰了。再加上开头和结尾总结的一两句话，就可以说完成了一次比较合格的即兴发言。
到这里，我们详细地介绍了即兴表达的核心方法：快张嘴、慢说话。总结一下，快张嘴就是要立刻接住话茬儿。用什么接话茬儿呢？用获得感来接话茬儿，就是自己学习到了什么。紧接着是慢说话。对于慢说话，我们需要用到时间框架法和结构法，经过构思再说出口，慢慢来，不能一时心急。
接下来我们说说即兴讲话的两个辅助性策略，第一个就是“外脑支持”。 即兴讲话虽然是要一个人来完成，但是也没有规定说不能请人帮忙，是吧？所谓“外脑支持”，就是指你讲话的时候可以通过跟在场的人互动，来建造一个共同交流的场景。
那找谁来帮忙最合适呢？智力支持可以是你的同事，还可以是你的领导。领导不是把你叫起来回答问题吗？你也可以把问题再抛给领导。
其实这一招，在主持节目的时候是非常有效的。我曾经看过马东主持的一档综艺节目，那期的主题是“身处鄙视链，被指‘油腻中年’怎么办”。当时的情况是，嘉宾们在舞台上说得热闹，可是现场年轻大学生居多，对于“油腻中年”感触少，所以就有点冷场。马东为了把现场的气氛给调动起来，他临时起意，拿起了话筒采访现场的观众，正好有几个观众发言特别有趣，整个现场哗一下子就热起来了。
同样的道理，在职场当中类似的场合，你也可以利用别人来支撑你的发言。除非是在特别正式、特别严肃的场合，或者当你跟其他人有比较大的地位差别时，请谨慎使用这个技巧，否则千万别让自己一个人孤单单地待在那儿。
第二个辅助型策略，就是“点题式收尾”。大家都知道，“编筐编篓，重在收口”，一次成功的即兴讲话，同样需要一个画龙点睛的结尾。你可能会说，能把核心内容表达完整已经很不容易了，哪还有脑力画龙点睛呢？这里面有一个错误的认知，那就是很多人都认为，说过的话不用再说第二遍，但这个想法是大错特错的。
重要的内容是需要重复表达的，目的是要让人们记住。观点要短而有力，只挑关键信息，字数控制在15个字以内最为合适了。这里再教给你一个能给自己加分的小动作，就是热情的眼神。在做最后的陈述时，你说话要稍微慢一点儿，声音要大一点儿，同时，用一个笃定、自信的眼神和在场的人逐一进行交流，要让在场的每一个人感觉到被你所关注，被你的热情所感染。
最后总结一下本节内容。遇到需要即兴讲话的场合，记住六个字：快张嘴、慢说话。在慢说话时，用时间框架法和总分总结构法准备核心内容。如果觉得发言不够充分的话，可以借助外脑支持，向在场的人抛问题，最后，无论发言长短，都要记得点题式收尾，强化一下你的核心观点。
以上内容来源于宋晓阳《完美沟通》：快接慢说
作者简介
宋晓阳，中国传媒大学播音主持艺术学院副教授、专业知识公号“晓阳特训营”创始人、央视社会与法频道新闻评论员、今日头条签约评论员、职场表达培训专家，分别为苹果公司、美国通用GE医疗企业传播部、三星公司、阿里旅行、字节跳动媒体合作部、中国城市规划研究院、中国医学科学院、北京建筑设计研究院、全国记协“好记者好故事”演讲比赛等做业务指导。
