从《财富》排放的全球1000家大企业中,90%以上应用了360反馈方法。
它能够打破传统的评价方式,让员工更加全面的认识自己。然而在实际应用中却经常存在各种误解和问题,当下时值半年度回顾与考核阶段,睿正微享会特地邀请睿正咨询总经理樊晓熙老师为大家带来“关于360的那些事儿”主题分享,帮助大家排除应用中可能存在的“雷区”。以下为您带来本次分享的内容精华。内容回顾
在讲正事之前,先分享三个题外话:
1.这是睿正微享会的第12期,每次分享都有上千个HR来听微享会的直播,今天特别欢迎京东方的HR群转播收听,今后如果其它企业有HR群,也可以申请转播;
2.微享会介绍了很多睿正咨询的项目内容,有客户替我们担心是否会泄露太多技术,我们觉着知识就是要分享,所以我们非常乐意把这件事情坚持下去;
3.以往我们的顾问经常刹不住车,一不小心就讲超时,今天会严格控制时间,可以早点结束不占用大家休息时间。
经过前期需求调研和项目实践,我总结了企业在360反馈实施过程中可能会遇到的四个重要问题:
一、什么时候做360比较好?
最近网上有一篇炒的很火的文章叫《任正非教管理:360度评估你用错了》。它的核心思想是“通过360来找完人是要完蛋的,不是用来找缺点和错误,而是应该找贡献者”,这句话是任正非在内部的“基层作业员工绝对考核试点”汇报会上的讲话,指出360不应该用基层作业员工身上,他们需要的是绩效绝对考核的方式去做。
图1:企业各阶段360实施效果曲线
此外对于第一次做360的企业,我们建议将其用于发展,而非仅仅将其作为考核的手段;同时在做360的时候应该选择在企业相对稳定的状态。因为刚刚经历过大的组织变革、收购、企业业绩不好或者刚调完工资时都不建议使用360。
二、如何解决打分问题?
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如何确保评分客观?
360打分时经常会出现老好人得分偏高,有一定管理权限的人得分偏低等不客观的现象,如何避免?
第一,采用行为化描述行为,拉开差距,比如应该说“每天按时上下班”,而不是“遵守劳动纪律”;
第二,考核时不只用360一种手段,而是应结合其他的项目,相互印证;
第三, 建议在应用较长时间后更新360题目,以确保适应企业不断变化的环境和要求;
第四, 若采用五点量表,要求评价人在打最高或最低分时给予支持性的说明,这样可以确保评价者在反馈时更加慎重,且容易使被测评者的态度发生转变;
通过这些方式,可以确保360反馈得分客观。
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怎么确保打分的一致性?
图2:李克特量表的两种表现形式
第一,答题方式会影响分数分布。比如,李克特的五点量表,有两种表现形式,一种是“非常不符合、不符合、中等符合、符合和非常符合”,另一种是“从未发生、很少发生、偶尔发生、经常发生和一贯如此”。在实践中发现,用第一种表述形式,更容易做出过高评价,导致结果缺乏区分度,第二种方式则可以给出更加接近真实的反馈,且容易拉开差距。
图3:矩阵式打分法
第二,打分顺序也有两种,一种是单个个体轮流依次打分,这样做的缺点是评分者容易产生疲倦,对之前的人印象不深,而且前后人之间没有对比关系,会越打越高;另一种是矩阵打法,同一道题目针对不同的人,这样效率会更高,人员排名的结果更加合理。但是要用IT系统,人工很难实现矩阵的量化。
三、如何设计360问卷?
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题目设计
360在做评价的时候,很多情况是由于题目的设计不当而造成分数失真,所以我们建议一套360问卷应该包含30-50道题目即可,一共考察7-8个素质项,每个素质项里有5-6个评价维度,每个维度一道题,这样设计的360问卷会更加合理。
360的设计不要描述素质,而要描述行为;不要描述结果,而要描述行为。比如在“短时间内掌握大量知识”,这其实是说行为的结果,如果改成“参与三项以上的行业活动,并关注行业动态”,这描述的就是行为。
图4: 360题目行为化
另外要注意不要一题多问。比如"了解下属的特点并给予锻炼机会",其实这是两个事情且包含因果关系,应该改为"充分授权为下属提供锻炼机会"。好题目的设计是360成败的最关键因素。
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问卷设计
图5: 分层级素质模型
对于已经建立分层级素质模型的企业,模型里已经具备行为的描述,在此基础上应怎么设计360问卷?取中间的2级或3级的行为描述转为360问卷,不需要每一层级有一套自己360问卷。另外,360问卷的设计应相对简化,不要过于复杂。
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评价者选择和权重设计
图6:360调查问卷设计
评价者从总数上来说,8-20个为佳,同级可选3-8个,下属3-10个,领导1-2个,不要面面俱到。权重设计和从事管理还是技术没有本质关系。国外有的研究将工作绩效和评价结果进行相关性分析,相关度上级0.45,同事0.28,下级0.20,自己0.10,基于这个个研究结果,我们将权重比例划分为532或者433,且自评的分数不纳入360总分的计算。
在自我评价关系的设定时,如果目标是发展,可以尝试让被评者自己找评价关系,或者,可以由被评者的直接上级进行评价,而不建议只由HR给出评价关系。
四、360问卷结果如何应用?
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360应用的方向
图7:360应用于其他项目
我们不建议单独使用360,可以将其用于不同的方面或者跟其他项目组合,360主要应用于以下四个方面。
绩效,不建议把360结果作为绩效考核的唯一指标;
晋升,可以把360分数作为晋升或者选拔的否定性指标,例如,可作为临界值,低于临界值就不具备晋升的资格;
文化,要想360达到好的效果,应使员工参与到问卷设计中;
发展,我们建议360评价结果不要直接用于发展,要和其他测评或者维度如绩效结合起来形成三维表,通过组合分析今后发展培养的主要素质项。比如,培训时360和其他测评分数都低,这些分数对应的素质项就应重点培养。其他分数较高,但360测评较低,其实这是一个态度的问题,很难通过培训来解决。
图8:360应用于发展
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如何看待评分差异
图9:360分数组合
360分数的组合有4种:
第一,自我评价低,上下级评价高,可能是自身比较谦虚或者自信心不强,而且采用矩阵式,如果领导给你5分,并不意味着你已经具备5分的能力,这只是一个排序的结果,排在前面的人就会得高分;
第二,下级评分高,上级评分低,专业里面被人叫做革命家,是员工利益的代表,这些人从管理的角度应要让其认识自我差距;
第三,上级评价高,下级评价低,类似的有空降兵,这些人向上管理的能力强,与上级经常沟通并影响上级。另一种就是秘书,和领导接触多,领导看到的只是身边的人的成绩;
第三, 自我评价高,上下级评价低,从HR角度来说,应该让其有更清楚的自我认识。
对于360分数的这些差异,我们认为0.5分的分差不够成显著差异,并且企业上级给分普遍低于自评。
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如何做360反馈
360做完以后,一定要做反馈,不做反馈,360的价值就失去了,反馈时要注意:
第一,反馈时要选择中立的会议室进行正式谈话,30-40分钟即可;
第二,提前打印好材料,反馈不是报告解读,而是宣导360项目的目的,分析自身优缺点、举例说明行为差距并提出改进方面;
第三,在360反馈里最重要的技术其实是教练技术,教练技术主要是问问题,而不是给结论,同时要有共情的方式或心态。
咨询公司在360上可以做什么?
如果找一个咨询公司做360项目,怎么让他为公司服务呢?
第一,编题目,这是技术活,也是考验顾问功底的方式;
第二,购买360的IT系统,特别是在测评人数比较多或者要用到矩阵的评价方式时;
第三,360补充周边访谈;
第四, 做一对一或者集体报告解读,与领导一起做被测者的反馈与发展建议。
文章来源:睿正微享会第12期 樊晓熙演讲
编辑:晓旭
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