与以往不同，过去的会议只能借助一块主屏幕，你说我听，在信息统计、数据管理方面更是缺少应有的规范，导致效率低下、资源浪费、会议长效发展困难。而如今会场上有一块大屏幕，用户手里有一块小屏幕，参会者有了更多的参与度。应用新技术，实现信息的收集与积累，不仅将抽象的活动效果、人流情况等数据具象化，还为之后会议的举办提供决策依据以及可供孵化的潜在用户。数字会务从一种概念化的名词渐渐深入到活动之中，为活动组织者提供技术支持。
传统营销会务不仅需要定时间、定地点，还需要进行前期的宣传，但计划到会人数和实际到会人数不好掌握，而且参会者与此次活动是否匹配也不得而知。数字会务的发展方向，可以通过用户的小屏幕，随时随地加入有需求的会议，并且不受时间地点的控制，降低会务发布者成本。整合会议平台的直播等领域。
所有会议中产生的数据都可以被沉淀下来，包括微站浏览量、注册报名信息、现场签到数据以及问卷调研等，以备为下届会议开展提供参考价值。利用大数据技术，云端匹配目标用户，解决参会者来源的问题。亦能根据参会用户的会务需求，挑选最合适的会务发布者。实现会务领域的供给侧改革。
如今人们习惯碎片化的了解信息，因而小而精的微站更容易被点开阅读，宣传效果也自然好些。微站界面可以展示会议信息、嘉宾信息、注册报名端口、资料检索、视频下载等，基本涵盖PC网站的核心功能。这期间所产生的转发量、阅读数、报名人数等数据全都实时传输到后台，进行储存沉淀。
除了注册报名时会产生大量的数据外，现场签到也是各类消息的汇集场景。签到不仅关系到入参会人员的质量（身份核验），更影响着会场秩序，进而左右客户的参会体验。应用31会议电子签到系统，可兼顾数据采集与快速入场。微信签到、二维码签到、人脸识别签到、闸机签到、RFID签到等签到方式自由组合，扫描签到1秒完成，多通道签到身份可识别，签到形式随需定，签到进度随时看。
会后数据可灵活查询，自动生成多维度数据报表，全面洞察会议情况。注册签到数据一键查看 ，投票/调查结果精确统计 ，互动活跃度直观衡量 ，帮助活动组织者对与会人员行为深度分析。数据可单场或者全年储存，便于二次营销。
大数据时代下，数据即是资本。应用数字会务，让所有信息转化为可储存的数据，助力活动的长效发展。
