好的整理术可以使生活充满阳光,工作不休息,心情突然明朗起来。
你是否也有这样的烦恼,看书前不整理杂乱的书桌,就难以进入到深度学习的读书状态,总是思绪备受干扰?
又或晚上入眠的时候,看到床上和周围乱七八糟的东西,感到心情不爽,难以入睡?
又或是出差不知该整理带什么东西、又或生活和工作中的信息多的不知如何下手梳理?
一个舒适的环境会让人特别舒适,也能带来好心情,让我们的生活会变得特别舒朗。
作家小山龙介在《整理的艺术》一书中,分别从资料整理术、环境整理术、信息整理术、生活整理术、思维整理术、人脉整理术方面给出了细致的分析与方法,且看书中是如何来做细致整理的。
1.资料整理出术 集中数据分散浏览场所。
随着互联网越来越发达的今天,我们每天所要面对的信息越来越多,浏览的信息源越来越多,接收的电子信息,也越来越措手不及。在传统的铝制的东西啊,不便于保存。那我们又是该如何整理这些东西呢?
小山龙介在《整理的艺术》中给出了方法
用电子邮件共享保管会议资料,这样不仅便于保存,还能立刻转发给他人共享,是一个一石二鸟,非常便利的方法。我们可以麻烦同事给我们发一份电子邮件,如果担心泄露机密的话可以加密码或者是发pdf资料,这样就可以给工作带来很多的便利,也利于保存与查找。
而且用电子邮箱管理文件有很多优点:
- 可以按时间顺序对邮件进行严格管理
- 可以用发件人来进行搜索
- 参考邮件内容,可以回忆起当时的状况。
- 这个习惯,我时常在用,真的会给工作带来高效率,又能很好的保存。
2.环境整理术,简化我们的环境
看到这里,可能有人要说环境还需要整理吗?到底是整理什么呢?
比如我们出差用的出差用品,大家是否提前整理了呢?
- 比如出差时将文件装入文件的袋,然后再装入公文包,这样就可以省下另外多拿一个东西的必要性。
- 当然装衣服的袋子,和装文件夹的这种袋子最好是立体型的,这样在用的时候直接拉开,可以省掉多余的袋子。
- 突然想到我每次出远门的时候,都是看到一堆物品,不知如何整理东西。刚好看到这本书的方法,再也不用担心如何整理出门东西的这个问题了。
3.信息整理术,管理时间轴与空间轴
- 在我们得到的信息越来越多,从图书到互联网,到各个杂志报刊,我们得到的信息越来频繁复杂,多样化。
- 书中给出了我们这样的整理术:
- 扔掉书本,提高信息吸收能力。
- 写书评博客,制作属于自己的数据库。
- 比如看报纸可以只记数字和关键词。
- 看电视或者电影可以加大1.5倍的速度,这样做更节约时间。
- 在我们整理一些东西的时候,可以用标签记录,便于下次查找。
对于生活中这些小小的整理术,你是否有注意到呢?
4.人脉整理术
说到人脉,可能很多人可能会想,人们脉也需要整理吗?那么人脉到底该如何整理呢?
作者给出了这样的一些整理术:
- 扔掉沉睡一年的名片儿
- 交换来的名片儿,应该即刻备注,交换的日期
- 可以制作富有自己个性的个人名片
- 宣布自己愿意做的事,回避自己不愿意做的事儿
- 不断地链接人脉的快捷方式
在《断舍离》中讲到,生活中很久用不到的东西,便将它舍弃。
一个时常给自己带来负能量的人,我们可以离开。
一个好的人脉管理,需要我们不断的链接,不断的管理整理,给到我们互相链接最大的可能性,也给我们各自带来各种能量。
在快节奏的现代生活中,多数人都处于紧张忙碌的混乱状态,忙于应对工作和生活,时间总是觉得不够用。许多事情呢,好多人都喜欢留在明天去做,结果等来无数个明天,而且让自己很容易身心俱疲。
日本作家小山龙介的《整理的艺术》一书涵盖了89个整理的小方法,从生活、信息、环境、人脉等各个方面,都做了详细的整理记录,给出了很多方法和建议,供我们来做参考。
这些方法可以让我们的生活工作,更加的精简、透彻、清晰、明了,也更加的有活力。
用方法的整理术,是生活工作不可或缺的。