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今天要为你带来这本书是被称为“现代管理学之父”的彼得.德鲁克的代表作—《卓有成效的管理者》,如果你不了解德鲁克也没有关系,只要知道包括:通用电气的韦尔奇、微软的比尔盖茨、海尔的张瑞敏等大咖,都说自己深受德鲁克的影响就行了!
彼得德鲁克
也许你可能会说:我又不是CEO,甚至连个小经理都算不上,看这本书有意义吗?!
“有”,德鲁克一定会这样回答你。在他看来所谓管理者就是一个组织中,用知识进行工作的人,而他的首要任务就是管理好自己,每个人都是自己的CEO。而且看到别人是怎么管理的,你也可以嫁接到生活和工作中其他地方,他山之石,可以攻玉!
管理
介绍了基本情况后,我将从3各方面向你介绍如何成为一个卓有成效的管理者。
一、如何用人、容人
二、如何有效决策
三、如何管理时间
第一部分
先来看看要做到卓有成效,该如何用人、容人?
我们在管理时,其实很难遇到各方面都很优秀的人,往往遇上的是优点和缺点一样突出的人或者各方面都中规中矩的人比较多,这个时候你会怎么挑?
我猜你会说:那要根据管理者所在公司(部门)是什么性质才能决定!
是的你说得没错,但撇开一些特殊情况,就大多数公司(部门)而言,需要的往往是第一种:优点和缺点一样突出的人。
因为管理者的任务不是去改变别人或帮助别人成为更好的人,而是去帮助对方充分发挥个人所长。正如德鲁克所言:“一个组织不可能依靠万能的天才来达到业绩,而只能依靠有一技之长的普通人。只有让平凡人都能做出不平凡的事的组织,才是好的组织。”
当然,一个卓有成效的管理者,不仅可以发挥下属的长处,也要学会“发挥”上级的长处,也就是“向上管理”。上司的优点也是你要依靠的,比如上级的沟通能力很强,就可以多拉他去见你的重要客户,毕竟他能快点升迁,你也就有了更大的发展空间,所谓帮助上级就是帮助自己,说的就是这个道理。
以上就是成为卓有成效的管理者的第一个方法:用人之长,容人之短。
第二部分
下面我们来介绍如何有效决策?
1.态度上谨慎果敢
谨慎是指对于管理者来说,应该只做少数重要的决策,因为人非圣贤,做了越多决策必定失误越多,且每天忙于做决策,还有什么时间去抓落实、抓推进?
果敢是指一定做了认为必要的决定,就要果断采取行动,不要半途而废,否则打击了自信心,也让下属觉得非常泄气!
2.战略上多想一层
一个决策多数是用来解决问题的,而解决问题至少有两个层面:一是头痛医头,脚痛医脚,虽然暂时解决问题,但治标不治本,大多数人会选择这个办法。二是多想一层,进行“高维打击”。用规范制度来解决这一个问题的同时,还杜绝了类似性质的其他问题,从而避免陷入天天做决策的境地。
3.战术上多方比较
对于决策时候要用的方案,不能只有一个,至少要在两个看上去完全不同的方案中选一下吧?否则只有一个方案或者几个雷同的方案,怎能进行比较后找到出更好的那个呢?所以如果你是一个管理者,发现所有人都很支持某个方案,那么要小心了,这个世界上没有完美的方案,只有懒惰的思维和想看你犯错的人。
第三部分
卓有成效的管理者如何做好时间管理?
首先认清自己的时间。你总以为很了解自己的时间感觉吗?你记得每天花在工作、生活、做白日梦上的时间分别是多少吗?别那么自信,如果你能坚持做一星期的时间记录,我保证结果会让你惊掉下巴,因为人的记忆是最不可靠的,考事后回忆的记录往往不是真像。
其次在记录下自己时间都在干什么之后,要坚决砍掉那些浪费时间的活动,那些非必要的活动、可授权的事项、低效率的会议、低效的制度等等,都是需要砍掉的。
第三要集中碎片化时间,化零为整,形成整块时间。因为一个管理者是需要更大的整块时间进行集中性、系统性思考的,用这些积攒起来的时间去思考经营战略、重大决策。这就是就是做那些重要,却不紧急的事情,如果你现在不做,你将来也不会做。
好啦,以上就是这本《卓有成效的管理者》的精华内容啦。我从如何用人、容人?如何有效决策?如何管理时间?三个方面提出了建议,你学会了吗?希望你也能成为一个“卓有成效的管理者”,至少在自我管理方面,咱们下次再见咯!