Google表格是一种多功能、多用途的电子表格应用程序，可通过在线电子表格组织和管理信息、数据和项目。复选框功能允许交互，让用户勾选已完成的项目。
如果您正在尝试跟踪团队进度并想知道如何计算电子表格中选中框的数量，那么您并不孤单。
在本文中，您将看到用于计算电子表格中选中的单元格总数的公式、如何根据条件计算选中的框数，以及如何将该数据转换为动态图表。让我们开始吧。
用于COUNTIF计算Google表格中的复选框每当勾选复选框时，单元格的值就会设置为“TRUE”。未选中的单元格设置为“FALSE”。因此，要计算所有选中的单元格，您需要一个范围内“TRUE”单元格的总数。
如何计算工作表中的勾选框让我们假设所有复选框都在 A2 到 A22 单元格范围内。要计算选中框的数量，请执行以下操作：
单击电子表格中要显示总计的单元格。接下来，键入“ =COUNTIF”，然后输入单元格范围以检查“真”值，例如，“(A2:A22, TRUE)”。您的公式应如下所示：“ =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”按“Enter”将公式保存在单元格中。该单元格现在应该计算选中 (TRUE) 框的数量。如何计算工作表中未选中的框计算未选中的框使用与选中的框相同的过程，只是您将“TRUE”更改为“FALSE”。
选择要显示计数结果的单元格。使用所需的单元格范围输入以下公式：” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“计算未选中的复选框。按“Enter”保存公式。现在显示未选中框的数量。如何根据条件对复选框进行计数假设您的电子表格中的数据范围为“ Column B to Column D ”和“ Rows 3 to 17 ”，并且设置如下：
B 列列出“部门编号”C 列列出了“任务”。D 列包含已完成的“复选框”。如果您想知道特定部门完成的任务数（选中的框），请执行以下操作：
单击要显示总完成计数的单元格。复制并粘贴以下字符串（不要按回车键！）：=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)注意公式中“COUNTIF”的复数形式。编辑公式中的范围以满足您的需要。橙色是要检查是否完成的单元格，紫色是与橙色单元格关联的标签（部门），浅蓝色是过滤结果（部门 10）以检查 TRUE 值。如果尚未完成，请按“Enter”。结果应显示“部门”的核对单元格计数（已完成的任务）。10。”要为其他组（部门 12、部门 17 等）复制第一个公式单元格（部门 10 组），将其复制/粘贴到相应的单元格中，一次一个。Google 表格会自动智能地调整公式。上面的公式执行以下操作：
检查单元格 D3 到 D17 的“真”（勾选）值。“TRUE”单元格与 B3 到 B17 中的特定部门编号相关联。结果被过滤，所以它只计算和显示’Dpt。单元格 F13 中的 10 个数据。‘部。“10 公式单元格”(F13) 被复制并粘贴到其他部门的公式单元格（F14 到 F17），公式会自动更改为相应的部门（部门 12、17、24 或 30）。如您所见，Google 表格可以轻松计算和报告选中或未选中的框/单元格，甚至可以根据应用条件将该数据分解为小节。本文中的公式可帮助您根据完成状态对标记的项目进行排序或统计，但您可以随意分支到其他用途。您几乎可以将复选框用于任何事情！
常见问题解答：计算 Google表格复选框如何使用从 Google 表格中的复选框收集的数据制作图表？Google 表格可以自动识别添加到图表区域的新行，并相应地使用动态范围更新图表。
让我们假设项目电子表格中的数据范围从 A 到 C，单元格“2”到单元格“22”，设置如下：
· A列列出了阶段
· B 列列出了任务，以及
· C 列包含复选框
我们将创建一个动态范围图表以容纳两个额外的列和无限数量的行。在这种情况下，数据范围是 A1 到 E。
1. 选择数据的单元格范围，例如 A1:E。
2. 点击“插入”，然后点击“图表”。
3. 通过“数据”选项卡下的“图表编辑器”，选择“图表类型”，例如“柱形图”。
4. 确保以下内容：
· 选中“使用第 1 行作为标签”和“切换行/列”选项。
· 未选中“切换行/列”选项。
5. 在“水平轴”选项下，选择“将标签视为文本”。
如何向复选框添加自定义值？1. 启动您的电子表格，然后选择您想要作为复选框的单元格。
2. 选择“数据”，然后选择“数据验证”。
3. 在“条件”旁边，选择“复选框”。
4. 单击“使用自定义单元格值”选项。
5. 在“Checked”旁边输入一个数字。或者，在“未选中”旁边输入一个数字。
6. 在“关于无效数据”旁边，选择一个验证选项。要在将鼠标悬停在复选框上时显示验证消息，请选择“外观”旁边的“显示验证帮助文本”，然后添加您的消息。
7. 选择“保存”。