作为人力资源管理者,我们常常遇到老员工出现迟到早退的情况。这可能是由于身体状况、家庭原因或心理压力等各种原因造成的。但无论什么原因,作为雇主,您需要采取措施,避免这种行为影响到您的业务和声誉。
第一步:正式谈话
如果出现迟到早退的情况,首先要采取的措施是与员工进行正式谈话。这个谈话应该与员工私下进行,以避免在其他人面前尴尬的情况,同时让员工有机会解释自己的行为。
在谈话中,您需要与员工探讨这种行为对业务的影响,并询问员工是否面临一些问题。您还需要清楚地表达期望,让员工知道您对员工的表现提出了要求。
最重要的是,要保持尊重和关怀。老员工可能对公司有着深厚的感情,因此您需要谨慎地处理这种问题。
第二步:建立时间表
与员工进行谈话后,您需要建立一个时间表来追踪这种行为。您需要明确规定期望的出席方式和时间,并向员工传达这些规定。
在这个时间表中,您需要与员工达成一致,让员工知道您对员工的表现有着清晰的期望。这个时间表应该包含严格的目标和期限,并与员工定期沟通进展情况。
第三步:采用一致的制度
除了与员工进行正式谈话和建立时间表外,您还需要制定一致的制度来确保所有员工都能够尊重这个系统。这将避免老员工对公司根据别人处罚的情况产生怨恨。
这个制度应该包括准确的出席政策、时间表、惩罚和奖励系统、以及其他方面。您还需要确保您的员工了解这个系统,并能够适应这种新的方式。
第四步:提供支持
最后,如果员工面临身体状况或其他问题,您需要提供必要的支持。公司可以考虑开设特殊的健康保险计划、灵活的工作时间表或其他支持措施,以帮助员工克服困难。这将增加员工对公司的忠诚度,并减少出席质量方面的问题。
在处理老员工迟到早退的问题时,请始终保持真诚和关怀,并与员工紧密合作。通过采取取措施,您可以确保员工遵守出席规则,同时增强您的业务和声誉。