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周报起初是一个很好的办公工具。在很大程度上提高了工作团队运营的效率和有效反馈。但渐渐地,周报就变味了。不知道身在职场中的你是否有这样的感觉,现在写周报逐渐变得形式主义、变成了内卷化的八股文,不仅让员工身心俱疲,成为形式主义的奴隶,而且写周报变成了每周的噩梦......
还记得去年阿里巴巴宣布不再强制要求员工上交周报的消息吗?此消息一出,阿里所有员工喜大普奔......
写周报
基于周报这样的转变,现在有的人甚至提出了这样的想法。周报更好的管理是上级给下属写周报!为什么这样说?一起和小编往下看看。
一、周报是向下管理
其实自上而下的周报制度,是向下管理的好方式,换句话说是领导管理下属的好时机。领导给下属写周报,可以通过周报将公司的阶段目标,工作思路、重要信息(可以让员工了解的那部分)等通过周报及时同步给员工,可以让员工及时的了解公司现阶段的发展方向和目标,这样员工奋斗起来会更有方向。
此外,这样的方式可以使方针目标清晰化、工作安排透明化,不仅可以减少员工的焦虑、提升沟通效率,还可以提升团队的凝聚力,利于公司的稳定和发展。
写周报
二、领导最该写周报
为什么在工作中不能转变“自上而下”的工作思维模式?“自上而下”的工作模式不见得不适合运用在职场中。
1)员工抬头看不如领导下地走
员工抬头看是要求员工站在领导的角度思考。但80%的员工怎么会知道领导在想什么、做什么?要怎样来围绕他的目标、关注点来开展自己的工作?如果你和领导沟通少,不了解领导的性格,加上你得到的信息有限,展开工作又从何说起?而领导给下属写周报,、就不用去猜测领导的想法。上级通过周报明确无误地表达他的意图与想法,员工直接获得更多高质量的信息,这些都大大减少了上下级之间的沟通成本。
2)领导能认真思考
职场中似乎有这样的潜规则。下属糊弄上级很容易,毕竟上级不清楚下属工作的细节。而上级糊弄下属却很难,领导在工作上的思考有多深入,每个员工心中都看得见。
如果领导自己写的周报都是随便写写几句对付一下,会让员工觉得他不负责任。
所以领导通过周报的方式也是自己领导力的展现。
3)达到知识管理
上级给下属写周报,就能充分挖掘这些上级脑子里的“隐性知识”,把知识显性化总结出来变成组织的记忆,不断传播。为公司营造良好的文化氛围。
写周报
综上,周报只是一个管理工具,要看公司怎么用它。愿更多的公司思考一下自身的现有制度,适当地尝试新的管理办法,为公司发展找到更好的方向。
文章来源:贵阳行军蚁人力资源有限公司官网)
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