如何激励大家努力，制定建设性的每日计划，消除修改三分钟工作的现象，今天和大家聊天，帮助大家朝着目标继续前进的四个小贴士。
如果还有什么好方法，欢迎在下方留言，期待看到你们的建议。在Gary Keller, Jay Papasan的《成功：从聚焦一件事开始》中，提到了一个比喻：当你在制定好想要在总有一天要达成的目标后，这个目标就像是最外层、最大的俄罗斯娃娃，第二层就是今年的目标，第三层就是月，再来是这周、今天，最里层，就是现在、此刻。
也就是说，未来目标的实现是由每一刻看似微小的努力所构成，或者用我们熟悉的万里长城来说，这个亘古、在外太空都看得到的成就就是由一块块石砖所构成，或许在现在，达到你的目标看起来和盖一座长城一样难以招架，但其实只是因为，大脑不擅长处理这种抽象且庞大的目标，我们要做的，就是将目标拆解成更具体且直觉的任务，像是把在十年后盖一座墙拆解成每天放置五块石砖。
技巧之一：目标拆解：将总有一天的目标拆解成今年、这个月，这周和今天的目标，并将他们写或打印下来，假设你定了一个「总有一天我要变瘦变健康」的减重目标，那么就可以拆解成在一年内减重十公斤，每月减重0.83公斤，每周减重0.2公斤，透过每日跑步5分钟开始，每周增加2分钟等来执行，或者，你想要考上某学校某科系，那么就可以先检视一下自己擅长与不擅长的科目，根据距离考试剩下的时间拆解每科目标。
例如，若比较不擅长英文则可能可以透过增加单字量来加强，到7月考试前，想增加4000个单字，那么每天背20个单字就行了，还能更加分解目标，变成早上背10个下午背10个等等，我觉得越详细能降低再采取这些行动前会感到的压力，也就是，降低可能会导致我们拖延的心理门槛，例如，早上的10个单字分成在早晨梳洗时便在厕所背完5个，和在去学校的公车上背完5个，如此一来，时间、地点、数量都有了，只要照做就行了，不用再多想什么，当然每一科需要的进步方式不同，适合的时间地点也不同，就要看大家根据自己的状况发挥创意了。
再和大家分享一个能够降低心理门槛的方法，拿运动来说，可以在前一晚先把运动衣物，布鞋、水壶等等整理好，运动路线或顺序也规划好减少在早上起床时，可能会说服自己不去运动的理由，像是「蛤 我找不到运动裤，好吧不要去了」等等各种理由，也让去运动不再感觉那么麻烦。若是背单字，可以在前一晚先把早上和下午，分别要背诵的单字选好，先贴在厕所镜子上或打在手机中等等，这些动作都不难也不会花费很多时间，却能带来非常好的效果。
拆解大目标后，你可能会有许多帮助你朝目标前进每日任务要完成，但是，一天中通常会有许多琐事使我们分心，没办法把所有的时间都用在执行这些目标上，那么该怎么做才能够确实地完成这些任务呢？可以使用接下来的两个技巧
技巧二，找出优先代办事项，以及技巧三，时间区块。相信大家都熟知且有自己的每日待办事项清单，现在可以看一下自己的待办事项，上面有几个项目呢？这些项目又是什么性质？以前，我会有非常多的待办事项，而且没有排序或分类，就看心情想做什么就做什么，自以为很free，但常常忙了一整天，好像做了很多事，却摆脱不了一股强烈的空虚感，而这就是因为，我并没有找出自己的优先处理事项，清单上任务的性质多半是属于被动／反应式的项目。
什么意思呢？就是我并没有将能够使我与人生目标更接近的行动，列为首要（优先）事项，完成的事情几乎都只是他人或社会角色赋予的义务，例如赶出报告、写作业、回复看似紧急的微信和刷抖音，和内心真实的渴望跟信念并不一致，导致做了一堆，却感受不到这些事对人生的意义，而感到空虚，当然，无论我们的社会角色是什么，都有必须要尽的义务和责任，但若这些义务和责任并不符合心之所向，而每天都只针对这些任务行动时，很容易觉得生活没意义且不快乐，找出优先处理事项最简单的方法。
就是思考哪些任务能够使你与人生目标或理想更加接近，可以想像完成这些任务后，是否有打从心里的快乐满足，而不只是短暂的放松或愉悦感，这些目标将会是你主动想要去完成的，而不只是被动赋予的，让你拿回对生活的掌控权，将每天的待办事项清单限缩到3~5项，迫使自己思考到底最重要的任务是哪些，至少维持一项是你的优先任务，在你最有冲劲和活力时，完成清单上最难／最重要的项目。
以免在做完相较简单的项目后，因精力耗损而无法完成、不断拖延，最能够使你感到充实快乐的事项
技巧三：时间区块，也就是为每个代办事项设定时间长度，且在那段时间中只专注在这件事上，如此一来，能够同时透过些微的时间压力来增加做事效率和专注程度，也能够因为知道只要撑到时间结束能够休息，而降低心理压力，减少拖延的机会，比如说，许多人会把他们的一天分成半小时个小时区块，接着，把已定下的行程填入表中，例如，上班上课和聚餐的时间，剩下的就是你能够运用的时间了，再来看看自己的每日代办事项，分别将他们填入时间空格中，长短自行斟酌是否符合实际的能力所及就可以。
表格可以使用纸本、简单EXCEL表格，或市面上非常多种的APP都完美胜任的，若刚开始不太能够掌控时间没有关系，我也常常如此，建议在每个事项后都设置30~60分钟的缓冲时间，也可以设置缓冲时间区块在一天的尾巴用来完成未完成的事项。提早完成任务，也能够利用这些缓冲时间休息，在较长的时间区块内记得也要安排休息时间，毕竟人的专注力是有极限的。工作时段和休息时段循环交替，有助于保持工作效率，一般番茄钟工作法，是25分钟工作后休息5分钟，这些时段能够依个人需求来调整，可以使用手机或手表来计时或是使用像是forest和brain fm等app，帮助专注和记录。这些时间表和记录不但能够帮助你掌握时间规划，更能够作为你持续下去的动力。
技巧四，回顾与自省，这个技巧有三个重点，第一个就是，要认识自己的时间区块，在每日结束后，我会利用短短的时间，检视一下今天完成的事项，必要时重新评估事项所需的时间，想想是否需要调整明天的行程，也针对完成的事项给予自己成就感，鼓励自己持续下去。第二个重点就是成就感&动力产生机制，怎么做呢？我会使用类似这种表格，上面记录了符合我人生目标的一些每日任务，像是每天早上运动30分钟以上、阅读1小时等等。只要我做到了，我就会在栏位旁边打一个勾，没做到就留白，这个勾好像在玩线上游戏破完任务一样，给我一种莫名的成就感，让我期待明天完成任务后，再打上一个勾，而且当累积了不少勾勾之后，也会因为不想要让空白出现，而迫使自己战胜惰性，当然人不是完美的，总会有无法完成任务的时候，为了避免因一天的空白，而自暴自弃放弃一切，我们必须先下定决心，任何事项都不能连续两天出现空白，可以想像是在对未来的理想和对自己的承诺。提醒自己是在为了什么而努力，听起来好像很困难又有点折磨人，但其实，连续做这些事项一两个礼拜后已成为一种习惯，不做反而觉得怪怪的。第三个，全面检视目标、阶段性成就和须改进的地方，除了每日回顾之外，每周也得进行回顾和自省，才能达到更全面的评估和调整，我会观察时间区块是否符合我实际所需的时间，例如，我将写文章草稿的时间区块定为4小时，但时长都超过时间限制，需要至少6小时才能完成，那么在做下周计划时，就能够调整时间区块至6小时了，接着，我会列出这周，五个成功执行且令我感到骄傲满足的事项，这些阶段性的成功会给我持续的动力，并更享受通往目标的过程，我还会列出五个我认为需要改进的事项，思考如何在下周改善，若有几个事项是时常被列在每周改进事项上的，那么就知道，该着重什么事项思考失败原因和改善方法。
每个周日我也会拨出一段时间，列出下周的目标，且大略安排下周的每日计划，回顾和自省的频率。可以和我一样，使用每日、周、月、年，或依照自己的需求调整，例如，每日、每月、每两周、每月等等。
以上就是为我持续助我实现目标的技巧了，希望对你们也有帮助，一定要行动起来，持续，形成习惯，共勉！
