subtotal函数概述subtotal函数是Excel中非常实用的一个函数，可以对一列数据中可见单元格的值进行汇总计算。其通过指定不同的函数编号代表不同的计算方式，包括求和、平均数、最大值、最小值等。使用subtotal函数可以简化数据处理过程，提升计算效率。
使用方法subtotal函数的语法如下：
=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
其中function_num代表函数编号，必选项；ref1,[ref2],…代表选定的单元格区域，可选项。
在指定函数编号时，需要注意两种特殊情况：
函数编号范围为1-11，当选定区域中有隐藏行或列时，需要在函数编号前添加100，以实现忽略隐藏行或列的计算。
函数编号范围为101-111，当选定区域中含有隐藏行或列时，函数会同时忽略隐藏行或列，不需要额外添加前缀。
案例分析例如，有一个销售数据表，数据分为产品名称、单价、数量、总价四列，其中部分行数据因涉及敏感信息需要进行隐藏。现需要统计可见行数据的总价及平均单价。使用subtotal函数可以简化计算过程，具体如下：
首先，选中数量列并标注名称“数量”；
其次，选中总价列并标注名称“总价”；
然后，选中单价列并在其后增加一列，命名为“可见单价”，公式为“=SUBTOTAL(101,A2:A21)/SUBTOTAL(102,B2:B21)”；
最后，将A2:D21区域所有行数据隐藏，可直接计算可见单价及总价。
注意事项在使用subtotal函数时需要注意以下事项：
函数编号需要根据具体情况进行指定，如有隐藏单元格则需要添加前缀100；
不同函数编号代表不同的计算方式，需要根据实际情况进行选择；
选定的单元格区域建议从第一列开始计算，以避免计算偏差；
选定的单元格区域应将数据类型保持一致，如只计算数字型数据。
总结subtotal函数是Excel数据处理中非常实用的一个函数，可以对隐藏单元格进行忽略计算，提升计算效率。在使用该函数时需要注意函数编号的指定及选定单元格区域类型的保持一致；在实际操作中可以根据具体情况进行灵活运用，提高工作效率。