了解发邮件前的准备工作发邮件是日常生活和工作中必不可少的一项技能，但在进行发邮件之前，需要进行一些准备工作，例如：
确认邮件地址：检查是否输入正确的邮件地址，避免出现邮件发送到错误的收件人的情况。
邮箱容量：检查邮箱容量是否足够，否则可能会导致无法发送邮件或无法接收新邮件。
邮件主题：为了让接收者更好地了解邮件内容，邮件主题应该简明扼要地概括邮件的重点。
选择邮件客户端在发邮件之前，需要选择一款邮件客户端。目前常见的邮件客户端有Outlook、Gmail、Foxmail等。以下是几款常见的邮件客户端的简介和优缺点：
Outlook：作为微软公司推出的邮件客户端，Outlook功能强大，支持日历、联系人等多种功能。但是使用Outlook需要购买软件，且过于复杂，不适合普通用户。
Gmail：由Google推出的免费邮箱服务，拥有丰富简洁的界面，与用户的Google账户连接紧密。但是需要翻墙才能访问，对国内的用户不太友好。
Foxmail：国内著名的邮件客户端，功能简洁易用，操作简单，压缩包小，适合个人用户使用。但是Foxmail不支持多账户登录，不太适合公司与机构使用。
进行邮件编辑和格式化进行邮件编辑和格式化的目的在于更好地向收件人传递信息。以下是一些提高邮箱排版效果和邮件语言表达能力的小技巧：
使用简洁明了的语言：邮件的语言应该简单明了，尽量少使用生僻的词汇和术语。
使用适当的字体：邮件字体应该简洁明了，不要使用花哨的字体和底纹。
检查邮件附件：在发送邮件之前，需要检查邮件的附件是否正确、质量是否达标，尽量避免附件过大而引起的错误。
进行邮件的最后检查和发送在进行邮件发送前，需要进行邮件最后的检查。以下是常见的一些事项：
检查邮件内容：确保邮件中的格式和内容均符合邮件发送规范。
检查邮件地址：确认邮件地址是否正确，以避免出现发送到错误收件人的情况。
检查附件大小：避免附件过大而导致无法发送。
鉴定邮件安全性：检查邮件附件中是否存在病毒，以避免发送病毒邮件。
确认邮件主题：尽量选择简要明了的邮件主题，以让接收者更好地理解邮件内容。
最后，当所有检查都完成后，点击“发送”按钮即可成功的发送一封邮件。