OA系统是什么OA系统（Office Automation System）是企业内部信息化管理的基础工具，是企业内部办公自动化、决策支持、信息流转的重要手段。它以电子化、自动化的方式，解决企业内部各部门间的信息共享、协作、管理等问题，提高企业内部办公效率，优化企业内部管理，是企业信息化建设的重要组成部分。
OA系统的功能OA系统具备以下功能：
1.协同办公OA系统可以实现企业内部各部门、各个岗位之间的协作与流程信息共享。例如，一个部门的前台接待人员可以通过OA系统将客户的来访记录、需求信息等自动传递给相关的销售人员，销售人员也可以通过OA系统实时查询客户相关信息，并将跟进的信息反馈给前台接待人员。
2.流程管理OA系统可以设计和管理企业内部流程，将企业内各种业务流程通过电子文档、电子邮件等方式进行管理，并依据企业的流程规则实现流程的自动化交互、审批、监督和控制。例如，企业员工可以通过OA系统发起请假申请，经过部门经理、人事部门的审批，最终获得领导的审批。
3.企业文档管理OA系统可以对企业内部的各类文档（如公司规章制度、合同、报表、论文等）进行集中管理，包括文档保存、检索、共享、版本控制、流转、安全性控制等。通过OA系统，员工可以轻松搜索到自己所需要的文档，并对文档进行评审、评论等操作。
OA系统的优势OA系统的优势主要有以下几点：
1.提高企业效率OA系统通过自动化流转、审批等方式，缩短了各种业务流程的处理时间，提高了工作效率，同时也减少了人为差错。
2.优化管理流程OA系统可以对企业内部的各种管理流程进行标准化、规范化，从而避免了碎片化管理，提高了管理效率和管理质量。
3.提升管理水平OA系统可以将重复的人力劳动转变为系统自动完成，使企业的工作流程更加规范、流程更加透明，从而提升了企业的管理水平。
4.提高安全性OA系统可以实现企业内部信息的集中、管理和控制，离开OA系统无法获取企业内部的文档、流程等重要信息，保障了企业内部的安全性。
结论OA系统是现代企业数字化转型的重要手段，拥有协同办公、流程管理、文档管理等功能，能够提高企业效率、优化管理流程、提升管理水平、提高安全性。因此，在企业信息化建设过程中，选用合适的OA系统成为很重要的一个环节。