从2017年10月开始，我辞职做代理买家媒体，后来改为自媒体社交电商。
平时，只要没有必要的上午沟通需求，我都处于远程办公的状态。通过手机跟客户沟通，通过电脑跟社交电商的团队沟通。这么一算，我远程办公也有三年的时间了，三年里的成果是，加满了一个5000人的微信号，运营了一个粉丝超八万的职场自媒体账号。社交电商团队破万人，最好的业绩是该平台的84名。
远程办公对于微商和自媒体博主来说，不是什么难事儿，因为大多数时候，都是远程办公的方式来完成工作的。
而对于上班族来说，就没有那么的习惯了。文件审批呀，开会沟通呀，大多数人都还是习惯面对面的沟通。而且在家里还有很多干扰，零食，电视和沙发，嗷嗷哭的娃和时不时进来给你投喂的家人，都是降低远程办公效率的原因。
提高远程办公效率的必要性
一个很残酷的现实是，现阶段提供工作效率不仅仅是不出错那么简单，而是要保住工作，提高收益。很多人会因为这个不可抗力的因素失去工作，断了收入来源。比起更多人一边抱着孩子一边写方案一遍吐槽老板，我建议你还是老老实实以办公室的状态开启办公室模式。因为，你的工作成果，兴许就关乎着公司的存亡。这并不是危言耸听，远程办公一周以来，我身边已经有五位朋友告诉我，他们公司或是同志停薪留职，或是同志直接裁员。尽管国家发文规定企业在这个时候不能裁员还要照常发工资，然而，一个十几个人公司的小企业，房租，人工成本都在那里，不能按时开工就没有现金流，有的公司是客户的公司倒闭了，他们又没法去找新的客户，所以也只能宣布倒闭或者员工停薪留职。强大如西贝这样大规模的企业也都对外宣布现金流只够支撑三个月，那些私营和个体企业的日子就更加艰难了，所以被裁员的人们也并没有时间和精力去纠结赔偿，而是着急地去找新的工作机会了。
综上，提高远程办公效率，是目前环境下职场人士的必要技能，远程办公的效率跟我们的职场未来息息相关。
本文就分享一下我让喔安心远程办公三年来的道具和五个能够快速提高工作效率的软件。
三个道具，让你的远程办公时间安排更清晰
手账实一个记录问题，解决问题，反馈问题的过程
【1】手账。
我一共有两个手账本，一个是日程本，一个是会议记录本。因为我本人很喜欢王潇，所以用的是王潇的趁早品牌系列手账本。
我是一个不太能够执行多线程任务处理的人。辞职的很重要的原因就是我很不喜欢我工作的时候被打扰。然而，在职场上，常常会存在我正在写项目总结的时候被叫去开各种会议，回来又被问各种问题的时候。频繁被打断导致我又要花很多时间将注意力回到我正在做的事情上。以至于我白天的时间被同事和领导以及供应商的打断成为碎片化的，无法写ppt，更无法梳理项目进度和相关数据。那时候我经常加班到十点才能完成工作。后来我学会了用手账书写每天的工作安排，记录工作总结。要见什么人，每天做什么事情都很侵袭。
在电子时代，很多人用思维导图和各种软件来记录时间安排。但我更喜欢用手账，手账可以让我们理清思路，知道自己每天要做什么。在书写任务的过程里，能够让我脑海里形成清晰的框架图，让我知道什么事情是重要的，什么是必要的。书写还能够不断锻炼自己的分析能力和梳理能力，激励自己完成目标。这些都是电子文档做不到的。
图片来自微博网友@水蛋蛋
在春节期间，通过记录我每天的工作情况，我发现，因为我要带外甥，所以白天我基本上没什么时间可以做大部头的工作。带小朋友也是一边搜知识现学现用的，比如早教，比如怎么带小朋友玩乐高，怎么在家中进行亲子互动游戏。这些知识点我都是在晚上记录下来，作为育儿号的素材。
晚上十二点以后，小朋友睡着了，我才能够专心写文章，更新专栏和看书。
手账能够节省时间，记录碎片想法，备份重要的信息和行程。
记录手账有三种比较高效的方式，分别是康耐尔笔记法，三层空间笔记法，三条线笔记法。
康奈尔笔记法：
①如图↓↓把笔记本的每一页都分成3个不同的区域，每个区域都有特定的用途；②在页面的最顶部写上课程名、日期工作主题/项目名称等；③在最大的那块区域上记笔记；④把联想到的问题写在左侧区域；⑤把总结写在页面最底部的那一栏；⑥反馈笔记。
以我运营头条号为例，笔记这么写。【因为我的字真的丑，所以这里用ppt来代替手写笔记】
三层空间笔记法
三层空间笔记法比较适合做创意类的工作。比如设计，策划，文案以及产品经理等职位。我的工作涉及到要帮实体商家做线上线下的营销方案。所以经常需要三层空间笔记法来提高工作效率。
这个方法手账专家异尘行者提出的，当他需要撰写一个课程心得，或者构思新文章的时候，就会在空白的笔记本上撰写一个三层结构：
行动笔记
构思笔记
封存笔记
比如，我最近要帮一个女性杂志做自媒体变现的规划方案，在写这份方案之前，我就用三层空间笔记法做了一下构思。同样，因为字丑，我用ppt代替手账实拍哈。
行动笔记：写出项目的需求，想法，一些关键词。就跟流水账一样，不考虑语法，文法，不考了客户是不是看得懂，就看我能想到什么，都有什么信息。
变现方案的行动笔记
构思笔记：构思笔记主要是思考执行的问题，并且将问题中的问题标注出来，再一步步倒推出可执行性的方案。就好比我们解答数学题目，先写下可能涉及的公式和原理，再分析题目中有哪些条件可以套入公式，套入公式后可以得到什么答案，再一步步倒推至答案。这里给到变现环节中我的构思。通过不断记录执行中需要的事情，我们可以推导出最终能做的事情的方向。
构思笔记
封存笔记：这里记录最终被采纳的方案。也就是这个策划的最终答案。这部分就是将可以实行的部分进行细化。比如，这个账号有20万粉丝，我需要做粉丝数据分析，确认什么产品好卖。通过性别，年龄地域分析评估什么变现方式最适合杂志社现有的团队。通过分析同类产品的营销案例，分析目前两款产品的市场容量和销售前景。如果说构思笔记是解题的草稿环节，封存笔记就是最终呈现在试卷上的解题步骤。
三条线笔记法
这种笔记方式多被我用于项目规划。比如我近期要跟着电商平台推一个新的产品， 那么围绕着这个产品的营销，我就要根据我的团队特点做一套方案出来执行。
因为社交电商的本质还是卖货，只不过是带着一群人卖货。公司会提供产品的培训课程，但是营销还是需要大家自己根据自己团队的情况和消费者的情况来进行不同设计。比如我的团队有美容院的老板，也有大学生，那么同样是卖399四十片的补水面膜。针对两个不同身份的小团队长，我要给到他们两个不同的策划方向。一个是可以结合美容院的业务，进行会员充值营销和体验营销，另一个则重在团购策划，让学生们主动拼团购买面膜。
挨个出具体的执行方案就太浪费我的时间的了，所以我就提供一份大概的思路笔记给到她们，让他们根据自己的情况来策划细化案并执行。
三条线笔记法就最合适不过了。三条线细化出来的是不同团队，不同功能的思考，思考的过程可以让喔在策划的时候更细致。
这个过程是一环扣一环的从结果倒推执行细节的过程，通过经验的累积和解决问题的未雨绸缪，让项目一步一步往前走。
蓝牙键盘
我因为常年写作，所以对键盘的需求非常高。用手机或者iPad 办公的话，手机键盘输入文字的效率太低了。用蓝牙键盘可以大大提高效率，大部分的设备都可以接入。我用的是洛斐，因为好看，选择罗技的也可以，平价好用，键盘上海带卡槽，可以直接放手机。
罗技k480和k380都很好用，一百多价格也不贵，适合新手入
洛斐机械键盘好看又好用
我本人非常喜欢机械键盘清脆的声音，那种滴答滴答清脆的声音超级有助于激发灵感啊。不知道有没有和我一样爱好的朋友。
石墨文档
你创建一个文档后，可以设置多人进行修改，这样的话每个人都可以参与编辑，不用像以前一样，一个文档传来传去很麻烦。而且还不用去纠结版本问题，直接打开文档就可以看到最新的版本。
最重要的是，石墨文档可以支持word、图片，视频和音频。不需要解压，可以省下很多处理文件的时间。
特别适合我做团队的分享的时候分享可见。
石墨文档示范，我们用来分享会议纪要
石墨文档还有一个特别适合现在职场的功能，就是收集团队的信息，很多公司都需要大家报平安，记录什么时候从老家回来，老家地址和体温信息等等，一个一个记录的话非常耗费时间。使用人工统计费时费力，但是如果你使用石墨表单，就可以让大家自主填写，一次性全部收集。头条的小编们也是用这个工具统计作者的信息的呢，超级实用。
类似麦克表单的功能，但胜在简洁好用，而且暂时都是免费的，方便简单的信息收集。
如果使用表单的教程，掌握石墨文档表单升级的功能，你的工作效率分分钟提升10倍！
工具是让我们先活下来
就目前的情形来看，一周内是无法恢复正常上班的状态的。而春季又是工作出成绩的关键时间点。一年的业务规划落实，年前遗留的合作问题和各项流程，还有因为疫情需要调整的合约，都需要在这段时间里完成。因此，大家还是需要尽快适应远程办公的模式，尽量让工作效率提高，保住工作。
对于职场小白来说，远程办公的缺点是没有人可以面对面教你。而且你收的信息也没有在办公室办公全面。因为面对面沟通的时候你张口问一句，答案就来了。而远程办公的话还需要发微信或者打电话。这个时候还需要考虑文字沟通是不是容易产生误会，语音沟通是不是会打扰到对方。注意力也就因此分散了，从而降低了工作效率。
对于大公司的员工来说，暂时还不用担心保住工作的问题。提高工作效率意味着业绩更容易被领导看到。在这样关键的时间里，能够创造出更好的业绩的员工是最容易被记住的。被记住也就意味着有机会晋升或者加薪。因为，越是不同寻常的时候，越要把握住机会。
很多人反应远程工作往往会过劳，因为工作时间和生活时间没有一个明显的界定，尤其是宝妈，如果有宝宝在身边，平常一个小时完成的工作需要五个小时。这种情况建议尽量给自己隔离出来一个办公区域，隔离出办公时间。让自己的工作时间不被打扰。而对于孩子还是幼儿园的年龄，又没有长辈可以带娃的家庭，建议早点起床干活。早上六点起床到九点，三个小时整块时间处理重要紧急工作。晚上九点就让孩子睡觉，九点到十一点间再用整块时间处理需要的报告。实在实在不行，也只能让孩子看Ipad，大人看电脑了。毕竟这个时候，活着第一，已经不能考虑什么让孩子看电子产品是否是正确育儿方式的问题了，因为如果你不这么做，就无法完成工作，完不成工作就会被淘汰。
多思考，多总结，职场是终身的，学习也是终身的。在我们没有暴富之前，一定要努力活下去。哪怕是现在的工作再不喜欢，我们也要努力工作保住工作。为自己也是为公司，度过难关以后，再去追求自己的理想。
本文来源：胡小v
运营者胡小v，90后，专升本学历，前五谷杂粮领域市场第一的品牌的品牌主管
从南昌五个人的公司到深圳五百强企业做媒介专员
社交电商从业者 致力于二三线城市大中专毕业生职业成长分享
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