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WPS Excel如何将分类汇总后的数据单独提取出来

时间:2023-10-18 作者:佚名

本文是小编为WPS Excel如何将分类汇总后的数据单独提取出来撰写,不知道WPS Excel如何将分类汇总后的数据单独提取出来的朋友可以通过下文了解:

  wps excel是很多小伙伴都在使用的一款专业数据处理软件。在其中我们有时候会需要进行分类汇总操作,比如有时候我们会将相同部门或者相同岗位的信息排列在一起,然后按不同的类别进行汇总。如果我们在电脑版WPS表格中进行分类汇总后,希望将得到的汇总数据单独导出了,小伙伴们知道具体该如何进行操作吗,其实操作方法是非常简单的,我们只需要进行几个非常简单的操作步骤就可以实现想要的效果了,小伙伴们可以打开软件一起操作起来。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是有兴趣了了解的小伙伴们快来和小编一起往下看看吧!

操作步骤

  第一步:双击打开WPS表格,我们这里需要将岗位列分类汇总,选中岗位类在“开始”选项卡中设置“升序”或者“降序”,将相同的岗位排列在一起;

  第二步:方法1.选中“岗位”列(确保要选中表头的“岗位”单元格),在“数据”选项卡中点击“分类汇总”,在打开的窗口中设置分类字段为“岗位”,然后选择想要的汇总方式,我们这里选择“计数”,然后在下方根据需要进行勾选,比如我们可以勾选“汇总结果显示在数据下方”并确定;

  第三步:就可以看到岗位列出现分类汇总效果了;

  第四步:选中数据区域,按Ctrl+C键,或者右键点击一下后选择“复制”;

  第五步:在新的空白表格中,右键点击有选择粘贴为数值,然后选中表头内容后在“数据”选项卡中点击“筛选”调出筛选的下拉箭头,点击任意一个下拉箭头后取消勾选“全选”,然后点击勾选“空白”并确定,就可以看到成功将汇总数据独立出来了,我们可以根据实际需要进行另存导出。

  以上就是电脑版WPS表格中分类汇总后将数据单独导出来的方法教程的全部内容了。总结一下就是设置数据的升序或者降序效果,将相同数据排列在一起,然后在“数据”选项卡中点击“分类汇总”按钮后在窗口汇总进行设置并确定,接着选中数据进行复制, 在另一空白表格中粘贴为数值,然后进行筛选就可以了方,非常简单的。

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相信读者朋友经过小编一番耐心的解答已经对“WPS Excel如何将分类汇总后的数据单独提取出来”已经有较深的了解,若还存在疑惑可通过站内搜索找到答案。

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