自新冠疫情爆发以来,许多行业的工作方式都产生了巨大转变,其中一大特点就是远程办公变得越发普及,时至2022年,此起彼伏的疫情零星在全国发生,远程办公进一步常态化地渗透到我们身边大大小小的企业中。无论是新兴的互联网公司,还是传统企业,远程办公正在逐步成为当前常见的工作模式之一。
疫情还在持续,封城、居家隔离偶有发生,如何在严格防疫的大背景下,尽可能减少对企业正常运转的影响?但是目前为止企业远程办公有哪些不足,如何解决这些现状问题呢?
表面上看,在线办公似乎仅仅是将线下办公搬到了线上,但要知道,在线办公实现的前提是要拥有强大的网络基础设施作为支撑。企业员工、合作伙伴和客户的互相沟通联系,以及对企业关键应用和数据的访问,全部都要依赖于网络通道。远程办公模式下对数据安全性、应用稳定性、系统可操作性的要求明显提高。不少企业可能会因为在线办公的客观需求倒逼技术部门去打造IT基础设施、完善信息化管理系统等等。
企业部署远程办公的注意事项其一,远程办公需要常态化的部署,也就是说当疫情等突发情况突然来临时,远程办公方案需要立刻能够投入使用,防止核心业务层面的工作进度和节奏被打乱。
其二,远程办公涉及的设备以及办公地点往往多而分散,方案的部署需要尽可能的低门槛。
其三,远程办公需要保证企业核心机密资料的安全性,防止信息泄露造成的网络信息安全事故。
其四,远程办公需要克服员工自己设备的系统差异,方案需要具备跨系统的运行能力。
以上四点总而言之,即效率与管理,这两个层面是企业部署远程办公时所需要注意的关键点,也是企业选择远程办公解决方案的核心判断依据。
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