一、 向同事发出会议通知
1.【xx企业】xx同事，你好！由xx部门主持的xx会议，将于xx月xx日下午15:00在xx会议室进行召开，烦请各位自带笔与纸准时参会，谢谢配合！
2.【xx企业】各位同事，您们好！由于xxxx原因，定于xx月xx日下午15:00的会议延迟半小时，请大家相互告知，耐心等待，造成不便敬请谅解！
3.【xx企业】各位同事，您们好！，接到xxxx最新通知，原定于xx月xx日下午15:00的会议暂时取消，具体时间另行通知，给各位带来不便敬请谅解！
二、 向领导发出会议通知
1.【xx企业】xx总裁，你好！刚接到xx局电话通知，明天上午9:00，在xxx会议室，召开xxx会议，会议要求企业法人或分管xx领导参加；并于今天下午五点前将参会人员电话告知xx局，收到信息请回复，谢谢！
2.【xx企业】各位领导，您们好！公司定于xx月xx日下午15:00，在xx会议室，召开xxx会（会议名称），讨论研究xxxx事宜，请xxx领导出席（或写参加），收到信息请回复，谢谢！
三、 发送给客户的会议邀请
1.尊敬的先生/女士，您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。我们诚挚地邀请您参加于xx年xx月xx日在xx市xx公司举办的20xx年度跨年盛典。我们深知在发展的道路上离不开您的支持与厚爱，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。此次盛会邀请多位行业专家共聚一堂，特此诚邀您出席盛会，期待与您共话友情、展望未来。
2.尊敬的先生/女士：您好！历史翻开新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的新一年，感谢您一直以来给予我们的支持与信赖。
我司决定于xx年xx月xx日在xx市xx酒店举办感恩答谢会，特邀您共同见证公司十年来的发展历程。