计划晚上上网课,看了五分钟就被娱乐八卦吸引了注意力;
计划每天读50页书,翻了两页就扔下书去玩手机了;
计划早起跑步,跑了三天再也没早起过
……
当被问到计划的事情是否完成了,我们最常挂在嘴边的一句话是“我没有时间”。
工作之余,是真的一点时间都没有吗?
还是我们将太多的时间和精力耗费在无关紧要的琐事上了?
怎样合理规划时间?
我最近在读的,就是一本特别的时间管理书籍——《掌控24小时》。
作者尹慕言老师将一天24小时划分为规划的早晨、专注的上午、修复的中午、协作的下午、投资的晚上,每个时段都给出了可操作性强的方法,让我们迅速上手,厘清混乱的生活,开启秩序井然的人生。
我从书中提取了最有感悟的10个句子,强烈建议大家读一读!
1
时间是人一生中最关键的变量。
每次参加同学聚会,发现原先各方面条件差不多的同学,逐渐拉开了差距,而且差距越来越大。
同样的时间,有的人用在读书写作上,有的人用在锻炼健身上,有的人用在人际交往上,有的人用在陪伴家人上,有的人用在刷剧看小说上……
每个人都根据自己的需要,来调整安排时间。时间花在哪儿,成绩就出在哪儿。
就像作者所说的“你关注什么,时间便会流向什么。”
我们想要在某一方面获得成就,就要投入时间和精力,在这一方向上持续不断地努力。
起初,不会有什么大的变化,但是日积月累,当量变达到一定程度,会发生质的改变。
2
只有看清阻力,
你才能做出改变。
你是否下了一次又一次的决心,却总是半途而废?
你是否思考过,是什么在阻止你做出改变?
作者认为,想要做出改变,我们首先要找到阻力的源头,挖掘不满的真相。
每个人对生活都有一些不满,可能是鸡毛蒜皮的小事儿,可能是工作、生活中的大事儿。
我们要搞清楚,自己抱怨不满的是哪些方面,产生不满的根本原因是什么,哪些是我们应该且能够改变的。
3
你怎样期待自己,
自己就会怎样发展。
早上出门前,预言自己“我今天又会做什么特别棒的事”,这是著名政治家本杰明·富兰克林每天必做的一件事情。
大脑具有可塑性,积极的心理暗示,强烈的自我期待,在大脑中留下了印记。
我们的行动受大脑支配,朝着期待的方向努力,预言变成了现实。
通过多次重复,这种印记会不断强化,帮助我们形成新的行为模式。
作者建议我们,每天早起时,给自己一个积极的心理暗示,让每一天有一个好的开始。
而且,不单单是早起时,我们做每一件事情之前,都可以告诉自己“接下来要做一件特别圆满、特别成功的事情”。
4
你必须先让计划被看见。
同事生日,几个月之前买好了礼物,生日那天却忘了去;
出门旅游,大包小包收拾了一箩筐,临进车站发现忘了买票;
超市购物,想好了需要添置哪些物品,买完发现忘了好几件
……
大脑中有太多的信息,某些信息被遗忘是在所难免的。
很多事情,我们遗憾错过,并不是因为能力不足,而是忘记了。
作者给出了一个应对遗忘的小技巧,将计划写下来,让自己看见。
写计划,是一个区分重要性、梳理优先事项的过程。
通过分析比较,剔除一些不必要事项,保留重要事项,列出计划清单。
这一过程,包括书写、分析、理解、整合信息等环节,大脑专注于计划事项,始终处于活跃状态,与单纯想象相比,更容易留下深刻印象。
5
永远不要忘了,
要事第一。
我们每天要处理的任务很多,但重要且紧急的事情只有几件。
秉承要事第一的原则,在列清单或计划时,要对所有的任务进行一一盘点。
作者建议,使用时间管理四象限,按照紧急程度和重要程度进行归类。
划分出既重要又紧急的任务、重要不紧急的任务、紧急但不重要的任务、既不重要又不紧急的任务。
其中既重要又紧急的任务是讲究实效性,挑出来,列在最优先办理的行列之中,马上着手的,
6
想,都是问题;
做,才有答案。
俗话说,“说一千道一万,不如踏踏实实做一件”。
行动是将理想变成现实的唯一可行之路,计划得周全,设想得再美好,没有行动,一切都是纸上谈兵。
很多人在行动之前,会有诸多的顾虑和担忧。
“万一失败了怎么办”
“如果没有达到预期怎么办”
……
作者建议,设置行动的第一步时,要确保这一步小到不可能失败。
比如,从来没有学过英语语法,不能指望自己一节课掌握所有语法知识,否则很容易产生挫败感而选择放弃。
行动的第一步,可以是记忆一个知识点、分析一个句子语法,逐渐增加难度。
7
做事先盘“人”。
不论是上班族,还是自由工作者,工作过程中,都有不可避免的就是与人打交道。
工作正进行到一半,被同事打断分了心,要从头开始捋顺思路;
合作的项目,自己的部分做完了,同事的部分迟迟没有完成,导致工作一直无法收尾
……
作者认为,我们既要管理好自己的时间,也要管理好他人的时间。盘点“重要他人”,有助于我们提高效率。
重要他人主要包括三类:与完成任务密切相关的人、在完成任务中提供支持和帮助的人、影响任务完成进度的人。
找出重要他人后,与其进行沟通协调,明确需要各自独立完成的工作有哪些、需要双方协作的工作有哪些、什么时间点进行沟通与反馈等问题。
8
但凡想做成一件事,
必须有一个明确的负责人对它负责。
“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”,三个和尚的故事就是团队合作的真实写照。
在团队中,一项工作,如果没有明确地指定某个人负责完成,而是由所有人负责,这项工作很可能没有一个人会关注。
作者认为,我们要遵循一人一事原则,每件事情都指定一个明确的负责人。
如果是多人合作的项目,要划出界限,区分每个人负责的任务环节。
每个人清楚自己的任务范围,理解考核评价的关键指标,把握工作进度,既有助于个人独立完成工作,也有助于团队整体工作的推进。
9
犯错了,别急,
先庆祝一下。
歌德在《浮士德》中说,“人只要奋斗,就会犯错”。
犯错并不可怕,可怕的是不愿意承认错误,任由错误继续往下发展。
人一旦犯错,容易陷入两种极端状态。
要么拼命地找理由、找借口推卸责任,掩盖自己的错误。
要么干什么事情都提不起兴趣,始终深陷在犯错的自责懊悔之中。
“犯错了,别急,先庆祝一下”,是一种坦然面对错误的方法。
我们要把每一次犯错当成进步的机会,通过复盘,找出错误发生的原因以及改正的方向,从中吸取教训,避免再犯同样的错误。
10
鸡蛋从外面打破是食物,
从里面打破是生命。
我们经常听到,改变自己、改变命运之类的说法。
许多人都寄希望于外界环境或者是他人的力量推动自己,希望偶然的际遇能够重塑自己的人生。
但在作者看来,撬动机会的原动力来自于我们自己,我们要成为自己的时间唤醒教练。
真正的改变,从自己内心开始,从主动行动开始,才会有坚定的决心和持久的动力。
结语
尹慕言老师在《掌控24小时》中说,“很多人埋头与时间赛跑,往往忽略了自己到底想要什么,想去哪儿,想成为什么样的人”。
比起学习时间管理方法,更重要的是唤醒自己,挖掘自己的内在潜力,而这个开关键就掌握在我们自己手中。