输入数据后,您可能会发现您错误地将用于列的数据放在行中,反之亦然。修复此错误的一种简单方法是在 Excel 中将列转置为行。
在 Excel 中将列转置为行如下图所示,原始数据输入的“项目名称”显示为列标签,“月份”显示在行(3 到 7)中。
然而,实际要求是将“月份”显示为列标签,将项目名称显示在行中。
面对这样的问题,许多用户试图通过痛苦地复制和粘贴数据行和列来将数据重新排列成所需的格式。
但是,复制和粘贴大量数据既繁琐又容易出错。修复数据的更好解决方案是使用 Excel 选择性粘贴菜单中提供的转置选项。
1.打开包含错误排列数据的工作簿。
2.选择整个数据集,右键单击您的选择并单击 下拉菜单中的复制选项。
3. 接下来,单击工作表中要粘贴数据的新位置,右键单击并在出现的下拉菜单中选择选择性粘贴…选项。
注意:或者,您可以使用键盘快捷键 Ctrl + Alt + V。
4.在选择性粘贴屏幕上,选择转置选项并单击 确定 按钮。
您现在将看到粘贴在您选择的位置的转置数据。
注意:您将需要根据需要应用格式、调整列宽和编辑列标题以满足您的要求。
在上面的示例中,我们演示了使用 Transpose Function 将运行在多列和多行中的数据重新排列。
您可能很高兴知道选择性粘贴和转置选项也可用于将单行标签转换为一列,反之亦然。