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这包括信件、电报、传真、贺年片、甚至电子邮件、手机短信等。
公务活动中使用的祝词与人际关系中使用的祝词相比，形式比较固定，一般由四部分组成的：是题目，可以直接写“祝词”或“祝词”，也可以和“祝贺”一起写，第二，既然是称呼，就要表明是为了谁。第三，正文，一般来说是“正当的”.用“活动”一句话，以赞羡慕的口吻向对方表示热烈祝贺，包括对方正在做什么重要的事情，是否在举行不寻常的会议，是否在进行非常重要的活动，或者去执行某种特别光荣的任务。然后密切联系上述任何事情，简要说明其重要性，并以非常积极的语调，提前推出庆典语言，如“本次会议的召开必将促进贵公司的全面建设，取得更大的发展”。四、‘愿望’.这是“圆满成功”这样的祝词。最后是注明贷款和日期。个人使用的祝词不限格式，粗俗优雅，但可以简洁复杂，完全因人而异。身份正确，表情表达意思就行了。
2.标题词。它本来一般是指为了纪念而写的文章。现代祭祀是从古代祭祀发展演变而来的。有狭义和广义两种。协议全文是指写在书前的文史，广义上还包括发文和题目。现代祭祀一般是指为了纪念而写的文章。现代祭祀所包含的对象和内容比古代祭祀广泛得多。它在新的社会关系中表达了对人、事、物的积极态度，在人文建设中起着-既定的作用。铭文与其他文体不同，没有比较严格的格式要求。它比较自由，往往因人而异。祭祀的范围和对象可分为人、事、物三大类。
3.祝词。贺信庆典的总称。在特定场合度过的友好热情的祝贺、赞美言辞、祝词。书面形式，叫做贺信；电报形式叫贺电。祝词是表示祝贺的信的总称。它是从古代祝词演变而来的。贺信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他团体或个人表示祝贺的专用信函。今天的贺信已经成为表彰、赞美、祝贺某些方面贡献的一般形式，同时兼具慰问和赞美的功能。
贺信一般由题目、称呼、正文、结尾五部分组成。题目：贺信的题目通常由文种名构成。第一行正中写“贺信”字样即可。称呼，上栏写着被祝贺的机关或个人的名字或名字。写给个人的东西要在名字后面加上相应的礼仪名称(如“同志”、“老师”、“老师”等)。称呼后面要用冒号。正文：贺信的正文要明确说明以下几点内容：第一，结合当前形势，说明对方取得成绩的大背景或举行任何重要会议的历史条件。第二，概述对方在哪些方面取得了成绩，分析成功的主观和客观原因。贺信概述了对方的贡献和他的宝贵品质。总之，这部分是贺信的中心部分，所以要明确说明祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写下自己的祝贺之心，表达真心的问候和祝福。如果是上级、长辈、老师，就要写鼓励的话，想出希望和共同型的想法。写结局：祝愿的话。“我会一一敬礼，争取更大的胜利”、“祝你健康长寿”等。贷款：指明发文单位或个人的姓名、名字、暗伤城门时间。请注意，贺词要反映的是自己的真实祝福，是加强彼此关系、加强双方交流的重要手段。所以祝词要写得充满感情。冰冷的陈述、评价不能表达祝贺者的愿望。祝词内容要真实，评价成绩要一致。语言要精练、简洁、明快，不积累华丽的辞藻，篇幅短、勇猛。
4.演讲，演讲。是祝词的一种。举行某种会议、开展某种活动或举行某种仪式时，会议主持人或上级单位、邻邦单位领导人及代表所作的贺诚、指示性的简短讲话。根据内容的演讲，可以分为：祝贺性演讲，主要表示祝贺。一般来说，比较短，礼仪性强，演讲者大部分是友好单位领导或代表。指示性讲话，身份有很多上级领导和机关代表，除了祝贺之外，还发表了一些指示性意见，篇幅略长。在内容和写法上，祝贺性演讲的重点是强调祝贺的意思，除非注明贷款和时间，否则祝贺性演讲往往是贺电的“扩展版”。指示性演讲一般包括：贺词，围绕会议或活动主题、内容、概括意义、明确的任务、要求和希望等，在演讲中去掉“靴子、戴帽子”等祝贺性语言，实际上是正式的领导性演讲。因此，必须认真对待草案指示性讲话作为草案领导人讲话，决不能掉以轻心。
5.慰问信。还包括微信电报。以机关、个人或上级组织的名义向对方、下级单位和个人表示慰问的信件或电报。它充分反映了组织的温暖和单位、上下、同志、亲朋好友之间深厚的友谊，给了我们继续前进的信心、克服困难的勇气、努力学习和努力工作的力量。慰问信可以发送给单位或个人，为了扩大单位的影响力，可以根据慰问信的内容和反映的事件的重要性直接登报或通过电台广播播放，也可以同时发送给相关网站。对个人来说，除了特殊情况外，一般送本人就可以了。例如，如果涉及公共事件，相关机关或社区也要一起发送。微信的类型大致分为三类。向作出贡献的团体或个人表示慰问，告诫文系要警惕骄傲和急躁，继续发展。第二，是向因某种原因遭受巨大损失或巨大困难的许多人表示同情和慰问，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力，迅速改变现状。这本书的微信内容基本上不包含这种类型。三、节日慰问。慰问信结构以第4部分：题为题，在正中写了“慰问信”3
个字，或者写“致x x x 慰问信”。称谓，写被慰问的单位或个人的称呼。正文，主要应反映以下内容:第一，说明写慰问信的背景、原因。大都有“正当的时候”，“在欢庆的节日里”等具体的背景和形势，接着写表示深切慰问的话，如“致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等。第二，概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或者战胜困难、舍身为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。然后，向对方表示慰问和学习。第三，结尾。表示共同的愿望和决心，如“让我们携起手来，为早日而共同奋斗”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”“祝节日愉快”等，但“祝”字后面的话应另起一行空两格写，不得连写在上文末尾。署名。写单位名称或个人姓名。慰问电格式亦如此，只不过语句更为简要、格式更工整罢了。6. 欢迎词。属于致辞的一种。是由主人出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿，也是由于礼仪的需要为应酬所用的简短讲话稿。这种文稿的内容要求是感情应当真挚，以表示主人对客人的接待热情;注重礼节礼貌，用语亲切，恰当使用必要的客套用语;既表示友好，又要巧妙地表达自己的态度见解和融洽双方关系的愿望要求;篇幅要简短，语言要精确。欢迎词的用法，从官方来看多见于酒会，而民间则多于请客用餐前使用。主要包括四方面内容:首先是称谓，一般加上“尊敬的x x x 先生(女士)”或“尊敬的姓+职务”。二是表达欢迎之情，往往写“在x x 之际，对于x x x 到来，表示热烈欢迎”或“对于x x x 来我们单位进行指导，表示热烈欢迎”等，非工作性的欢迎场合，应多使用一些渲染性夸张性的语言，可以加上“春暖花开”、“荷叶飘香”“金风送爽”“花团锦簇”“瑞雪飞扬”等带有季节性特征的词句，或“喜迎春节”、“欢度中秋”等重要节日等，还可借用大家熟悉的古人诗词随意吟出两句，有利于烘托喜庆祥和的热烈气氛。三是简述客人或领导此行的重要意义，表达出积极配合、合作或大力提供方便的决心和态度。四是写祝福性的话，比如“祝x x×先生某地之行愉快”，如属单位合作事宜则说“祝我们合作愉快”等。
7.欢送词。属致辞的一种，是由主人对宾客的离别表示欢送的讲话文稿，也是出于礼仪需要为应酬所用的简短讲话稿。多用于外事活动场合，各类公务活动中也较为普遍，着人们社交活动的发展变化，私人活动中也逐渐增多。这种致辞除着重表达送别之意外，其他方而与欢迎词写法和运用场合大体相同。需要指出的是，欢送词中要对领导或客人此行期间所办的事情和表现出来的作风表示肯定赞扬，要说上一些诸如“辛苦了”、“向领导机关学习”，还有“多有接待不周，请多加原谅”等类的客气话，并热情地表达出欢迎人家下次再来的诚恳态度。
8.答谢词。属致辞的一种。由宾客出面对主人热情接待表示感谢的讲话文稿，也是出于礼仪的需要为应酬所用的简短讲话稿。运用场合与欢迎词、欢送词大体相同。使用这种致辞是出于礼仪需要，在写作用语上，要十分注意礼貌，称呼使用尊称。除非是老朋友情别，必要的客套话不能省赂。措辞要镇重，既要表示友好，又要用适当的方式表示自己的一些态度和希望。耍注意尊重对力的风俗习惯，篇幅应力求简短。
9.致敬词。分为致敬信、致敬电。主要是下级对上级、群众对领导人表达的一种敬仰心情，或者报告某项伟大成就。现在这种文种形式使用不多，也由五部分组成。(1)标题，致敬电(信)的标题可以自文种名直接构成，即在第一行正中写上“致敬电”三字。有的致敬电信由文种名、致敬对象、致敬人共同构成。如“中国文学艺术工作者给同志的致敬电”称呼，要写被致敬的单位或领导人的称呼，称呼前可以加上修饰语，如“敬爱的”，以表示尊重和亲切。称呼后加尾号。(3) 正文，一般要写出以下一些内容:第一，抒发兴奋、激动、幸福之情。情真意切地表达自己深深的敬意和由衷的感谢。第二，具体叙述在对方的关怀、支持下所取得的巨大成绩。这是发致敬电(信)的主要意图，所以对方的帮助、关怀要详写。第三，说明今后的打算和决心，表明距实际的要求还有距离，要在今后的工作中继续努力，不负领导的重望。. (4) 结尾，可以写些表示祝愿和敬意的话。如“向您致以崇高的敬礼”“向您表示衷心的感谢”等。(5) 落款，要署上发文单位的名称，人数不多时，也可在单位名称后 ，再署上个人姓名。署名下写 发文的年月日。
10. 短信（网络）祝语。短信是随着现代高科技的发展，特别是电子网络的迅猛发展而时兴起来的一种全新的通信途径。随着移动电话一一手机的普及和电子网络的快速扩张，一些传统的信函方式发生了革命性变化。我们可以看到，间时我们自身也是实践者，现在人们交往时写信寄信、到邮局拍发电报越来越少了，而使用手机发短信、通过网络发电子邮件越来越多了。因此，这必然给传统的祝贺方式带来新的变化。现在，人们之间相互祝福频率越来越高，内容越来越广泛，形式越来越多样。短信祝贺与其他祝贺方式明显的不同点，在于更加快捷方便，写信格式可以不拘一格，或是普通祝语，或是题诗寓情，对于熟人还可以不写称谓，也不必落款、注明日期，因为这些事情手机自动都解决了。用好手机祝福，是加强亲友关系、深化人际感情的重要途径。需要指出的是，此种方式只能用于个人活动中，而公务活动的严肃性决定了不能使用短信，仍必须使用其他传统的方式。（转载网络）
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