全会议事规则是在会议中确定的，它是指一些管辖权、程序及其相关问题被确定了下来，成为关于这个会议的行动和规范。
全会议事规则在制订时会考虑到以下因素：
1. 文件要求
起草全会议事规则的文件是非常重要的。在起草这个文件时，必须确保提供了有关会议类型、主题、参加人员、会场及时间的信息。此外，必须也包括一些约束和要求，其中可能包括允许代表发言的时间限制、关于如何提出和修改提案的规定、关于委员会工作及监督的规定等等。
2. 确立议程
起草议程显得十分必要。此外，还应该获得与会组织的建议及反馈。协商议程可以保证会议得以按计划进行，并且有助于处理可能出现的任何问题。
3. 分派工作
必须明确组织中每个人的职责。一个好的会议是一个高效的会议，组织成员如果有分清自己的工作的话，很容易能够达成目标。组织工作可能包括会议准备、规则起草、议程设定及记录。
4. 出版行动宣言
全会议事规则也应该反映到出版物中。在审查了行动计划之后，显然要制定这样一份文档，其中将详细记录会议的决议和所采取的其他行动。完成了这一份文档的编制，还需要确定如何进行交流，并且与会议组织中所有成员共享。
如果这些规则合理、清晰并且良好的制订，会议就会避免许多混乱和分歧。会议主持人也应该掌握有关参与全会议的规定及程序。全会议的参与者一旦达成一致，就可以更好的领导和监管组织中的项目和计划。
5. 确认机构设置
机构设置在全会议规范中需要被确认并且说明。委员会是全会议中的核心部分，委员会结构在规范中得到解释和说明，各个委员会的职责也在其中详细描述。通过这样的设定，有利于委员会职能的发挥，从而更好的促进组织任务的开展。这一点在组织巨大及较复杂的会议中尤其重要。
6. 投票规则
投票是任何全会议中必不可少的一项内容，但是投票规则应该在规范中得到明确说明。每个成员都应该知道自己投票权的大小、投票方式、投票人数及时限等等。这样可以使投票过程更加公平、清晰、快捷，让委员会达到或者超越预期目标。
全会议事规则可以确保会议按照事先制定的计划，在确定的时间内进行，并且达成预期结果。如果我们遵循这些规则，我们就可以建立一个高效的会议，高效的会议不仅可以把时间用在正确的决策上，也可以节省时间去处理其他事务，提高了组织运营效率。