用笔记本做笔记的优点是资料都集中在一个本子上，便于携带;缺点是笔记本里面记录资料的位置是相对固定的，不便于整理，即不便于进行资料的前后调整、增加或者删除，因为你在一页纸上改不了几遍就会乱得一塌糊涂。
卡片属于一种活页纸，它的特点在于“活”，完全听从你的管理，不受什么限制。既可以保持笔记本记笔记的优点，又可以弥补笔记本“不灵活”的缺点，便于对资料进行整理、归类和保存。尤其是可以随时方便地作内容的修改或增补，如果纸面改得不清楚了，又可以随时换另一张新卡片，重新抄写一遍。
我们都见过卡片，比如去图书馆借书时看到的目录卡片。卡片的尺寸很规则，这些卡片放在一起就显得整齐，而且每张卡片都分类明确、编号清楚，便于你检索自己需要的资料。
读书卡片的形式基本与目录卡片一样，作用也大致相同。读了一本书或者一篇文章后，你想把它的中心思想或精彩段落、词句抄录下来，作为将来的资料，你就可以借助读书卡片。而为此做的每张读书卡片，都应该学习图书馆目录卡片的样子，做到尺寸整齐、笔迹清晰、排列有序。
一张读书卡片至少应该包括三方面内容:编码、内容、出处。
1.读书卡片的规则
想要把读书卡片做好，就要有一定的规则和要求，目的是使所做的读书卡片内容清晰，同时便于量大时的归类管理，想用哪张时能很快找到它。这好比把很多种商品放进仓库，要按一定的“规矩”存放，否则，杂乱无章地随地堆放，放进去时图省事，要往外取时却不知道哪种东西放在哪个位置，自然也就取不出来，仓库里虽然有，又有什么用呢?
读书卡片按照图书检索途径的不同可以分为分类目录、书名目录、作者目录、主题目录等。
分类目录是根据图书分类法的规则排列的，书名目录是根据书名第一个字的字母顺序或笔画笔形排列的，作者目录是根据作者姓氏的字母顺序或笔画笔形排列的。你到图书馆借书，可以根据以上目录规则来查找需要的书，即根据作者姓名、根据书名，或者根据书的内容所属分类。
你的读书卡片当然不必做得像图书馆目录卡片那样复杂，只要实用即可。下面介绍一种做读书卡片编目的规则，它包括的内容如下:
——卡片的编码:读书卡片的编码，主要任务就是给你做的读书卡片起个名字，你一看这个“名字”就可以识别这张卡片属于什么范围，内容大概是关于什么的。编码的优先标准是门一类一条一号。即先看这张卡片是哪一门;再看属于哪一类;再找到相应的那些条;最后，根据这张卡片的编号大小，把它放在它应占的位置。
——卡片的排序:你做的每张卡片在完成编码后，应把它放入相应的卡片盒里，这时，要按一定的规矩放置，这个“规矩”就是排序。
排序，就是把所做的读书卡片按一定的顺序排列起来，其实主要是对每张卡片的编码进行排序。
排序的优先级仍然是:门一类一条一号。
具体到某一门、某一类，或者某一条时，它的先后顺序一般按照下面的规则决定:
(1)根据拼音字母的先后顺序:一般取门、类或条的名称的第一个字母来判断，若第一个字母相同，再看第二个字母，依此类推。
在将中文、英语、历史、地理、数学、自然六门排序时，卡片的前后顺序就应该按照D→L→S→Y→Z的顺序排列，即:地理*历史、数学、英语。中文或自然。
你已经发现，中文和自然的第一个字母相同，都是Z，所以要再看第二个字母，因为I排在H的前面，所以，自然这一门就要排在中文的前面。六门课程这时的排序就确定了，即:地理→历史→数学→英语→自然→中文。
“门”的前后顺序确定以后，接着按照上述方法确定“类”和“条”的前后顺序。“号”的排序简单，根据数字大小就是了。
如果你在分门别类时，使用的是其他编码方法，在排序时，上面所介绍的拼音字母排序的规则仍然适用。
（2)根据笔画的多少:笔画数的多少，是针对上面所说的门、类、条(或者其他方法的编码)名称的第一个字。
如上述的各门课程（括号内是第一个字的笔画数):
中(4)文、英(8)语、历(4)史、地(6)理、数(13)学、自(6)然。
它们的排序为:
中文或历史、地理或自然、英语、数学。
可以看出，中文与历史、地理与自然的第一个字笔画数相同，这时可以根据第二个字的笔画数来决定排序，依次类推。
——出处:就是要注明你做的读书卡片的内容来源，包括作者姓名、文章名或书名、报刊名称及期数、出版社名称及版本、页码等。
标明卡片笔记内容出处的作用在于，方便你将来把引文与原文进行核对，或者引导你查阅所引原文中更丰富、更具体的内容。
2.读书卡片的几种形式
——资料型卡片:就是在平常读书时注意搜集有用的资料，把它集中记录在卡片上。
——摘录型卡片:这种卡片最为常见，也是标准型的读书卡片。
——摘要型卡片:就是对某篇文章的内容提要，或者是对全书内容的读书摘要。
可以在这类摘要卡片的下面写上制作卡片的日期，或许日后再重读这本书时的感觉不一样，会有不同的摘要。自己做的卡片，针对同一本书，内容却有了变化，这也是一种提升的途径。
——专题型卡片:就是针对某个问题作的专门研究。专题卡片就是搜集不同资料对同一问题的几种看法和意见，然后集中到一张卡片或多张卡片上，以备日后研究时参考。
3.读书卡片的管理
卡片内容的好坏是做读书卡片的关键，但管理不善，也会使读书卡片的作用得不到应有的发挥。
读书卡片做好了，并没有万事大吉，还必须整理好你所有的读书卡片，否则，胡乱地把一大堆卡片放进抽屉，将来想用哪一张时，寻找起来就很费时间。
卡片要管理有方，主要的任务就是有规则地摆放。
——归类:上面有关卡片的规则中已经讲过门、类、条、号以及编码，现在，就是把所做的所有卡片作这样的安置——按编码排序。
例如，所有“中文”的放在一起，所有“英语”的放在一起。接下去，“中文”中
所有“名言”的放在一起，所有“景物与环境”的放在一起……而根据拼音字母顺序，“情景与环境”（qjyhj)类的又要排放在“名言”（my)类的后面。其他内容依此类推。
——目录和索引:像给笔记本上的内容做目录和索引一样，读书卡片仍然有必要有目录和索引，它们的方法基本一样。这样，可以随时清点自己到底拥有一些什么读书卡片以及卡片数量。
当然了，在读书卡片不很多的时候，目录和索引几乎看不出有什么太大的作用。但是随着读书卡片门类不断分细、条目不断增加，卡片的数量也不断增加，这时你再想查阅特定的某一张，如果没有目录和索引，就会十分费力。这时候，目录和索引的作用就显得重要了，像你旅游时带上地图或者请一个导游那样。
——随时整理:在用完某张读书卡片后，一定要记住放回原位，千万不可随手乱放，否则就会增添不必要的麻烦了。也不要马马虎虎放错了位置，以后再找起来就会费时费事。
在对某张读书卡片进行修改、增补、删除时，也要一丝不苟，不能糊涂乱改，以致字迹看不清，日后用起来就很麻烦了。如果一张卡片经过数次修改后已经很乱，就要重新誊抄一遍，并及时放回原位。