在某些情况下,制作文档需要不同用户的审阅,但不需要修改。这就是为什么有时需要将 Microsoft Word 文档设为只读的原因。创建者以该格式将其发送给审阅者,以免冒对文档进行任何更改的风险。
将文档设为只读意味着只能读取或复制该文档。如果有人想在这种状态下对文件进行任何更改,他们只能给文档起一个新名称或将其保存到其他位置。
以下是将 Word 文档设为只读的几种方法:
限制编辑选择“审阅”>“限制编辑”。当您进入“编辑限制”时,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,并确保列表显示“无更改(只读)”选择是,开始实施保护。当一个框打开时,输入您可以记住的密码,然后再次输入该密码进行确认。这是可选的,但如果您不添加密码,任何阅读文档的人都可以选择“停止保护”并编辑文档。另存为只读选择Microsoft Office 按钮图像,然后选择“保存”或“另存为”(如果您最近保存过该文档)。选择“工具”。选择常规选项。选中推荐只读复选框。选择“确定”。保存文档。如果您已命名该文档,建议将其另存为其他文件名。限制格式和编辑
此方法可防止用户和审阅者编辑文档。
当您进入“审阅”选项卡时,在“保护”组中,选择“保护文档”。在“限制审阅选项”下,选择“限制格式设置和编辑”。在“限制格式设置和编辑”任务窗格中的“格式设置限制”、“编辑限制”和“开始强制执行”下,进行适合您的格式设置和编辑需求的选择。自由格式化和编辑;
当您进入“审阅”选项卡时,在“保护”组中,选择“保护文档”。要清除复选标记,请选择“限制审阅选项”下的“限制格式和编辑”。