作者：大黎
以前看过一个笑话，马掌上掉了一个钉子，损害了马掌，有问题的马掌让马崴了腿，瘸腿的马摔伤了将军，少了将军的军队输了一场战役。
看了这个故事，我就想，这个将军也太倒霉了吧，因为一颗钉子输掉一场战役，但反过来想，如果他一开始就检查好马的装备，固定好那颗钉子，及时止损，不就不会有之后一系列的悲剧了吗？
当然了，这只是一个小笑话，真实性有待考量，但它却具有我们不可忽视的教育意义，即及时止损的重要性。
及时止损是避免无效工作的关键。
看到这里，你可能会说，道理我都知道，但是什么情况需要止损呢？
我帮您总结了三个方面的内容：避免伪工作者、纵向止损、横向止损。
01伪工作者：误解10000小时定律
“伪工作者”这个概念是吴军老师在《见识》中提出的观点，泛指那些“每天事情太多，总是做不完”的人。而这些做不完的事情，既不能为公司带来效益，更不能让自己有所成长。
吴军老师举了雅虎被威瑞森电信收购的案例。
造成雅虎从一个互联网标志性公司，走到被收购的命运的原因有很多，其中之一就是太多员工做了太多伪工作。
这一点从他们的产品变化就能知道。虽然雅虎不断在改版，但那些修改既不增加什么新功能，也没有让人使用起来更方便。在被收购的前10年里，雅虎鲜有新产品出现。
但这不是说，雅虎的员工不努力工作，而是在这几年间，他们的工作就是不产生效果，这就是全公司处于伪工作状态的结果。
而一直处于伪工作状态，即使不停工作，也只是看起来很努力而已，没有实际效果，便是努力没有结果，这便陷入了一种低层次重复的误区中。
加拿大著名作家马尔科姆·格拉德威尔在《异类》中提出了一个观点：10000小时定律。
于是很多人对它产生了误解。
很多人读了这本书或了解了这个概念之后，误以为，只要在一个领域内努力10000个小时，就能成为这个领域的专家；而没有成功的人，就为自己找了一个借口：我没有成功是因为我没有完成这10000个小时。
可事实真的是这样吗？
举个很简单的例子，一个人很擅长打字，那么他每天就打字，一直累积10000个小时，也许他打字的速度会变得很快，但是也不能就因为这种低水平的重复挣到很多工资。
再比如说，学生学英语，如果一直重复学那些简单的单词，那么英语成绩永远也上不去。
在工作中也是一样，一直做低水平重复的工作，5年、10年甚至20年，能力得不到提高，又有什么意义？
那么，如果陷入这个误区中，该如何止损？
注重阶梯式的进步。
就是说，你的每一次工作，都可以为下一次工作打下基础，这样每开始一个新工作，都有上一次工作作为基础，这样的工作就具有聚焦性和凝聚性。
10000小时努力只是成功的必要条件，但不是充分条件。
我们更应该注重的是，每一份工作的应有价值，聚焦阶梯式的进步。
《见识》中提到：10000小时的努力需要一个累积效应，第二次努力最大限度地利用第一次努力的结果，而不是每一次都重新开始。
我们不妨为自己立一个目标，这个目标就是你想要达到的高度。
这个方法说起来或许很老套，但却很适合我们普通人。
有了目标，你做的每件事，都为目标服务，那么你做的每份工作，就会自动聚焦在一个点，便不会出现工作模式零散的情况，才会有助于我们阶梯式的进步。
牛顿有过一句名言：我之所以能成功，是因为站在巨人的肩膀上。
如果我们的每一份工作，都能为后一份工作做铺垫，那么我们就是自己的“巨人”。
消除了这个误区之后，接下来，我们再从纵向止损和横向止损两个方面分别讨论。
02纵向止损：避免“好好先生”和没有“余闲”
在与你讨论这一点之前，我们先想象，把日常需要处理的事件，在纵轴上按时间先后顺序排列。
我以前有一个同事，她是我们办公室的“工作狂”。每天早上到得最早，走得最晚，中午休息的时间也经常加班。好像全世界只有她最忙，每天都愁眉苦脸的。
但这种情况的出现，不是因为她的工作比我们多很多，而是做了很多不该她做的工作。
同事找她帮忙，她不好拒绝，就容易妥协答应。这种情况导致她经常把别人的工作做好了，自己的工作却没完成，最后不得不加班。
结果是，她工作效率低下，工作成果交付迟缓。领导倒是经常说她工作很努力，可也没见给她涨工资。
但奇怪的是，这种情况有所改善之后，她依旧很忙，别人不找她帮忙了，她的事情依然做不完，天天都在抱怨事情太多了，做不下去了，今天这个工作要交，明天那个工作领导要看结果，时间根本不够用。
但是如此忙碌的她，年终考核的时候，工作绩效也没有提升呀。
每天看起来都很忙的人，可能是做了太多不该做的事，成为了一个“积极的废人”，陷入了“越穷越忙，越忙越穷”的怪圈。
那么，遇到这种情况，如何止损呢？
一方面，是学会拒绝，不要做“好好先生”；
《格局》中提到过：分不清哪些事情该做好，哪些事情不能做，难免会陷入“越穷越忙，越忙越穷”的怪圈。我们要做一个有用的人，而不是一个“好好先生”。
另一方面，对她最重要的是，让自己“停下来”。
《稀缺》中提到过:稀缺指的是一种稀缺心态。就像，有件事马上就要到截止日期了，一个人就会产生急迫感。
比如我这位同事，经常处于这种稀缺状态，每次工作交付时间快到的时候，就会感到心急火燎，开始进入全神贯注的工作状态，这时候什么事都不能打扰她。
但书中解释道：这种稀缺状态，为我们带来了专注红利，让我们能够专注做一件事情，但这种红利只是短期的，如果一个人长期处于稀缺状态，就会把一个人拖向贫穷，进入一个匮乏的恶性循环。
就是说，一个人长期处于忙碌中，眼界容易变得狭隘，会让注意力集中在“正忙着”的事情上，而忽略了真正重要的事情。
而我这位同事最大的问题就是太忙。不管其他同事有没有找她帮忙。
所以，如果陷入这种情况，最好的方法就是：留有余闲。
“留有余闲”是《稀缺》中提出的观点，余闲的意思是我们剩余下来的、没有利用上的时间和空间。
在这里讲一个作者在书中讲的故事，有一家医院每年为手术室不够的事发愁，这家医院有32家手术室，但每年要接待的手术有3万多次，手术室永远排得满满当当的。
关键是，医院经常会接到一些突发性手术，医院最怕这种事发生，因为一旦有突发事件，本来排好的手术就得往后挪，这样一来，医院每天做手术，都是在填补前一个礼拜留下的坑。所以，这家医院的医生加班是常态。
但医生也是人呀，这样长时间加班，不仅身体扛不住，还会导致工作效率下滑，失误率也一路上升，而这些失误，医院需要付出高昂的补偿费用，这样算下来，可以说损失不仅巨大，而是是一个永远填不满的坑。
有人说，多修几间手术室不就好了吗？可这方法治标不治本，弄再多手术室也不够用。
那怎么办呢？医院请了一位顾问帮他们解决问题。这位顾问了解情况后就说了一句话：“这个很简单，你不是有32间手术室吗？留一间备用，专门用来应付突发性的手术”。
结果医院一试，还真有效，手术接诊率上涨了5%，下午3点以后接待手术数量下降了接近一半，手术失误率也大幅度下降，效果可以说是立竿见影。
为什么会有这么好的效果？
因为这个顾问发现，医院的手术可以分为两种：计划内的和计划外的。手术室已经被计划内的占满，那么，留一间出来应付突发事件，就解决了根本问题。
这就是留有余闲带来的好处。
我们的工作也是如此，在时间安排的纵轴上，留有余闲来应对计划外的事情，比如老板临时需要的文件，上司临时安排的工作等等。让工作有回旋余地。
很多人可能会说，我就是有这么忙，每天的事情多得不得了，怎么留余闲？
《旧约全书》中《诗篇》第46章第10节上写道：“你们要休息，要知道我是神！”
我们可以理解为：我们不是神，不需要那么忙。这个世界离了你会运转得很正常，很多工作不是现在立马必须做，我们可以对工作做好规划。
黎巴嫩诗人纪伯伦曾经感叹过：“我们已经走得太远，以至于忘记了为什么出发。”
当你发现自己很忙的时候，不妨慢下来，思考一下，我们做一件事的价值。
不要让自己陷入“越忙越穷，越穷越忙”的怪圈，更不要沉迷于稀缺状态带来的“短期红利”，误认为自己工作效率很高，其实损失巨大。
而这种情况最可怕的地方在于，你自己意识不到你在瞎忙，正在自损而不自知。
这种忙，只是让你看起来很忙，看起来很努力。
03横向止损：别高估自己的“带宽”
在讨论这一点之前，我们先想象我们同时处理多件事的情形。
计算机的计算功能强大，通信带宽比较宽，可以多任务并行处理。这个概念用在人身上，就是同一时间一心多用。
2009年《麻省理工科技评论》中一篇文章写道，人脑的带宽只有区区60比特/秒，是那个时候上网宽带的十万分之一。
而“带宽”不足也是一种稀缺情况。
《稀缺》中对带宽的解释是：带宽是我们的计算能力、关注能力、决策能力、执行能力和抵制诱惑能力的统称。我们思考问题需要带宽，如果把带宽想象成一条高速公路，这条公路的宽度可以同时并排开七辆车，就代表着我们平时最多只能关注七件事。超过这个范围就会引起宽带负担，这条路就会显得拥堵，车的行驶速度也会下降，严重时还会出现车祸。
作者通过一系列研究表明，“七”通常是人类认知所能承受的一个临界点，超过这个数字，带宽就会产生严重负担，人就会感到精力不够用。
但是，对我来说，别说同时处理七件事，就算同时处理两件事，我都容易出错。
上次有人来我这里办医保业务，今年一档是250元一年，二档是625元一年。从价钱上不难看出，二档的报销比例比一档高些。
她其实最开始就说了，两个人都买二档的，我也答应得好好的，但是在给第一个人选档次的时候，她突然问了我一个什么问题，要在平时，我肯定让她等一下再问，或者直接不理睬，先把手上的活干完，那天不知怎么的，思路就被她带跑了，只顾回答她的问题，忘记了更换档次，（pos机付款默认是一档），结果付了一档的钱。
关键是，今年的情况是，一旦付款成功，档次就很难更换，后来更是升级到不能更换。
如果我能在她问我问题的时候就阻止她，或者阻止自己转移注意力，就能及时止损。但既然已经到了这一步，也只能想想别的补救办法。
没想到，还真让我想出来了一个。
如果上级部门能解决这个问题，那再好不过，如果不能，我能采用的唯一可行办法就是在手机上，为这个人重复缴费，缴二档的费用，让她补一档和二档之间的差价375块钱，我自己掏第一次pos机刷的250块钱。
这样看起来我虽然亏了250块，但是却是我能想到的及时止损的最好办法。总比她以后真的生病了，来找我报销的好吧。
所以我怀疑，我这个人，带宽只有正常人的七分之一，一次只能做一件事。
七件？那是不可能的。
吴军老师在《格局》中也有提到：我在年轻的时候曾想通过多任务的方式多做几件事，但结果是一件都做不好，时间一长，我总在低水平上兜圈子。
所以，避免带宽不足的方法很简单，就是一次只做一件事。
给一件事足够注意力，就能避免后面一系列的损失。
简单来说，就是做减法。
高估自己“带宽”的后果，很可能是“翻车”。
04小结一下
第一，10000小时定律，需要建立在阶段式进步的前提下，而不是重复同一件事10000个小时。前者使自己每阶段都有进步，后者只是浪费时间。
第二，纵轴上，不要让“好好先生”的工作模式把时间填满的同时，留有余闲，应对计划外的事情。意识到自己正在自损才能采取措施止损。
第三，横轴上，不要让“带宽”堵车。一次只做一件事情，投注全部注意力，就是止损的好方法。
在“医保档次缴错事件”之后，同事对我说，你这是命。
我一脸茫然地问她：为什么？
她说，办医保的那位阿姨说，她本来住在江北区，但她在那边的办事处去的时候，被那边的办事人员给忽悠了过来，说得在第一次办理的地方办理，这才“不远千里”跑了过来。
同事说完之后总结道：你命中注定有此一劫。
我一听，顿时感觉说得有道理，感情这还是专门跨区来“坑”我？
可是，人的运气确实不好说，但不管是好运还是坏运，都是命，得认。
但是，认命背后的秘密，是及时止损，这才是关键。
这也算是最命运的一种敬畏吧。