公文语言的第一要求是准确。
公文语言亦称“公文用语”。表现公文特色的规范化语言。是在公文语体要求下的公文特有用语。它包括公文语言的特点、公文各文体的语言要求、公文标题及正文常用的各种结构形式、公文句法结构特点、公文修辞手段、公文表达等。要求文字简练，句式简短，一般使用陈述句和祈使句。
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
公文在公务活动中中起着法规作用,领导指导作用,凭据记载作用及公务联系等作用.公文的语言是写作中的一个极其关键的问题,它具有重要的意义,直接关系着公文质量的高低,关系着人们对文件内容的准确理解,关系着人们对方针政策的贯彻执行。
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