做事怕麻烦,遇事喜欢拖,明知早睡早起好,却又在一天天的晚睡与白天的乏困中度过,能点外卖绝不下楼走五分钟的路去吃一顿午餐,明明提早可以完成的事情就是要拖到最后期限,我们身边或许我们本身就是这样的存在。
懒惰致使做事拖延,拖延又一次次助长着懒惰基因。明明每次都知道这样做不好,事后还会自己生气,但每次遇到事情都成了情不自禁无法控制,最后时光一天天、一年年,看着别人进步、成长与成熟,看着身边人变化,自己却依旧如故。
那究竟是何原因?
第一,我们拖延的都是哪些事?
根据时间管理的四象限法则,大家有没有分析造成我们拖延的都是哪些事情?重要且紧急和紧急但不重要的事情,都因其紧急性致使我们无法拖延。
紧急且重要的事比如明天就要举行的重要会议,明天就要写好上交领导的重要文案,会因其紧迫性和重要程度,让你逼着自己完成,无法拖延,懒惰这个时候被迫让路。紧急但不重要的事比如手机立刻响起的骚扰电话,朋友临时起意约你出去打牌,这些虽不重要,但也往往因其时间上的不可拖后处理性,让我们无法拖延。再看不紧急且不重要的事,比如随便与人闲聊、逛街等,这些事情拖延即使不做,因其做与不做对我们生活不起多大影响作用,也就无所谓了。
剩下最后一个象限,就是重要但不紧急的事情。虽然重要,但因其时间上并无紧迫性,我们会产生错觉,导致拖延。比如,小时候子女的教育,刚上高中时三年之后的高考,一个月之后的与客户谈判等等,因为有时间让我们暂时放松,便不再着急忙慌去开始,也就一拖再拖。但随着时间的推移,紧急程度在变化,重要程度依旧,直到这个事情变成了紧急且重要的事情,直到我们不能再拖。
第二,拖延懒惰,难道仅仅是因为不够自律?
本可早睡,可手机在手,只想再玩五分钟,但抖音一刷,时间岂能以分钟计算?
准备考试,可时间尚早,本想备考轻松些,但节奏一松,再认真学习谈何容易?
如果分析我们那些拖延懒惰的时候,都会说自律性不够,没有及时注意时间或者严格要求自己。本应该强制自己去做一些事,却放松要求,导致最后的结果。
但再仔细回想分析那些让我们可以拖延和懒惰的事情,仅仅将其归罪于缺乏自律,还只是表面原因,更深层次是没有明确的目标和规划。
那些重要但不紧急的事情,假如我们不去提前规划,“反正还有时间”的思维让我们思想松懈,反正做与不做也不差这一两天,索性刷一会短视频,索性追一会电视剧,因为时间上的不紧迫,做与不做短期内不会产生多大影响,所以我们就可以拖延。
但往往这些事情发展到我们需要临时抱佛脚的操作来快马加鞭时,事情会因为没有时间的积累最终一败涂地。
第三,我们该如何克服拖延懒惰?
有人说那些重要不紧急的事情,总是觉得时间尚且足够,暂时不去那么重视。比如,一年之后的一次考试,总想着反正时间还有一年,等到过一两个月再复习,可是再过半年,你大概还是这个思维,最后的结果可能是在仅剩一两个月时,匆忙看完了好几本书就上了考场,等到考完之后,来一句:“要是我早点备考复习就好了!”
如何克服这样的情况?
那就是把一个长期需要完成的任务,分阶段、分任务、分目标。还是以考试为例,虽然考试在一年之后,但复习的书本或者进度可以自己规划。比如一个月要复习多少内容,要达到什么样的效果,或者具体到每天要看几页书等等。
总之,将一个长期事务分解成阶段性的任务和目标,一年的备考分成12个月的具体复习任务,一个月的重要会议准备工作分解成10天为一个周期的安排。这样就把看似遥不可及的事务规划到了近在眼前,让整个事情随着时间的推移,紧迫性增加的情况下自己也在逐步做着准备工作,才不至于到了紧急且重要的时候,忙作一团。
我们总说自己忙,却又浪费时间在很多无意义无价值的事情上,因为没有明确的近期目标或者大概的时间规划,再伟大的梦想,终究也会成为紧急时刻眉毛胡子一把抓的慌乱无措。
既然我们都不想做事拖延,都觉得懒惰需要及时改正,那就从现在开始,按照我说的方法操作,一起见证自己的改变,一起去接近那些看似遥远的目标和任务。