最近，朋友阿雷跟我吐槽，感觉自己每天都有忙不完的活，做不尽得到事。在工位上就像一头被捂着眼睛的拉磨驴，累得不行还看不到成果。
不止是阿雷抱怨，从其他朋友口中也经常听到此类吐槽之语。
这其实也是大多数职场人心中所感：浑浑噩噩，不知所为，不知所向。
造成这种状态的原因有很多，可能是工作量大，导致堆积过多；也可能是工作难度高，老是卡在一个坎上过不去；也有可能是老板标准高，导致工作不断返工，耗时耗力耗员工。
但是，如果环顾左右，其他同事工作完成较顺利，工作效率比较高，只有你自己每天忙忙碌碌却收效甚微，天天加班加点却难出成果，你需要考虑一下，是不是自己出了问题，是不是自己在用表面的努力掩盖了实际的低效。
你可以对照以下4点，看看自己是否中了低效的招。
1 工作效率低的4种表现
1）工作没计划，上手就干
阿雷的一个特点就是对老板交办的任何活，接到就开始忙活，跑这跑那，一刻也不得闲。
但这样做很大概率会碰到很多波折，急匆匆到一个部门，却发现需要先去另一个部门完成某样东西。
具体执行时，缺这少那，干的每一件事都是被“逼”的，都是被推着走的，而不是规划好的。
结果是工作干得乱七八糟，结果也是差强人意。
劲也使了，力也用了，老板也不说好。
2）精力不集中，经常开小差
老板让你做一份季度效益表，并简单分析效益变化情况、原因及下步建议。
接到任务后，你在工位上正襟危坐，打开Excel，正要输入数据，此时电脑上新邮件提醒，你查收回复；转回Excel界面，手机短信息提醒，你拿起手机，迅速浏览了一遍，想着都拿起手机了，顺便看一下朋友圈吧，在点赞评论互动中，时间一分一秒在流逝。
期间同事杂谈、喝水如厕、午餐小憩、伸伸懒腰…仿佛每时每刻你都在忙着各种“重要”之事，除了老板交办的任务。
精力不集中，思绪老是“随波逐流”，不仅消耗你的时间，更让你更难专注。
并且，互联网上的负面信息较多，还容易让人焦虑。
3）喜欢单打独斗，缺乏协作精神
对工作中遇到的矛盾问题，习惯自己闷着头想，哪怕想的抓耳挠腮、苦不堪言，也不问领导、问同事。
造成这种现象可能是个人性格问题，内向不善交际，不知道如何开口；可能是想得过多，怕开口求助显得自己水平低，影响对自己的评价；也有可能就是懒，不想动，能拖就拖。
没有谁是全能型人才，什么都懂，什么都会。
妄图自己从始至终独立完成任务，却发现过程曲折，波澜不断，导致工作时长被不断延展，最终结果就是出活慢，甚至直接不出活，给人以效率特别低下的印象。
4）过度完美主义，迟迟不下手
追求工作高标准是没有错的，这体现了一个人认真负责的工作态度。
但是，如果眼里容不下一丝瑕疵，对交办的每一项工作都做大量的前置准备工作，可能会适得其反。
阿雷刚入职没多久的时候，领导让他用一个星期交一份企划书。为了趁此机会向领导展示自己能力，阿雷花了大量精力琢磨流程，花了很多时间去搜集整理资料，一幅不出精品不罢休的阵势。
但5天过去了，阿雷电脑文档上仍然只有“XX活动企划案”这几个字。
阿雷心中有个“完美”的自己，总是感觉达不到某种状态，就会打破这形象。
于是，他永远在准备，导致了工作迟迟无法开局。
虽然并没有主观偷懒，但呈现出来的效果确实不尽如人意，显得效率低下。
3 提高工作效率的4个方法
1）计划打腹稿，有备再做
生活中，如果遇见火情这么十万火急的事情，你首先要做的是大脑迅速判断逃生路线，并寻找湿毛巾捂住口鼻，而不是漫无目的地慌乱逃窜。
工作中很少会出现这种生死攸关的场景，所以更应该做到任务来时，先让自己“静”，后让自己“动”。
“静”就是要思考这项工作要达到什么目标，第一步要做什么，要解决哪些问题，需要采取什么样的流程，期间要调配哪些人力、物力、财力等外界因素。
同时，为重要的工作设定截止日期，并严格遵守日程。
行动时，不断调整和优化步骤。
打腹稿时，还需要遵从“30%原则”，即总要给自己多预留出30%的时间应对意料之外的困难、延误或者阻碍。
有些人认为这太麻烦，太浪费时间。殊不知，这一小块时间的“静”，正是为了省去后面大块时间的“动”。
打腹稿是个很不错的方法，凝神静思，把这项任务大致在脑子里过一遍，之后再采取行动。
如果工作比较复杂，那就找个便签本列个框架流程，完成一步划掉一项。
这样做的好处是避免无谓的精力消耗，让你每一步都踩到点上，提高工作效率。
2）学会管理环境，专注集中
现在社会上有好多付费自习室，里面都是考研、考证书的一群学习人。置身其中，你也会被环境感染，不自觉地沉浸入学习之中。
相反，如果你在慢摇酒吧，听着音乐喝着酒，情绪也会不由自主地HIGH起来。
这在心理学上被称为“环境场”，指人在不同环境下会做不同的事情。
当坐在工位上，如果你想集中精力处理某项工作，可以采取以下几种办法：
设定“免打扰时段”，告诉同事有事找到话过了这个时段再说；
关闭电脑、手机等设备的消息提醒，你后面会发现，你并不会因此错过什么重要信息；
如果外界还有一些不可避免的环境音，你可以戴一个降噪耳机，放一段白噪音（雨声或海浪声），后面你便会慢慢地进入工作状态；
早一点去单位，趁着清净，把最需要高度专注力的工作先做了。
当然，你也可以采取番茄工作法（工作25分钟，休息5分钟），要大脑能够来一场脑力风暴，让工作在风暴冲刷之下高效高速完成。
3）提高协作意识，善借外力
个人英雄主义在职场并不吃香，单打独斗也没有团队协作来得成果丰富。
岗位有分工，人力各不同。对一项工作，经过思考得出所需要的人、财、物力后，你下一步要做的就是找到这些人，让专业的人干专业的事。
聚指成拳，合力工作下，你将会发现，工作进度有了质的飞跃。
4）完美虽好，但不要“贪杯”
“完美”虽然是一种很令人神往的状态，但与达成这个状态的过程相比，性价比太低。
我们心中可以有这个目标，但在实际实施过程中，我们可以把任务分解，比如，我们都想拼出下图的乐高。
但是，这个完美形态能一步到位吗？不可能的。
这时，你就要学会分解，先拼胳膊、腿、头部等部位，一步一步、有条不紊地往下进行。
拆分的目的，是把本来不知道该怎么做的事情，变成若干个你看了就知道该做什么的事情。
牢记一点，大目标由若干个中目标组成，中目标又由若干个小目标组成。当这个思路运用娴熟之后，你会发现这个世界上任何事情都可以“拆”。
从每个“拆”出来的部分入手，让“完美”细化。
最关键的一点是要开动起来，而不是一直在想、在看、在观察、在追求完美。
3 写在最后
工作效率高低与否，会受到客观因素影响，但更多的是自己平时工作心态、习惯与方法的影响。
找到待提高之处，有的放矢地加以解决，你也可以享受到清爽而不混沌的每一个工作时刻，享受工作效率提升之后的成就感与满足感。
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