1、怎么给企业邮箱发邮件
企业邮箱是企业内部或者对外联系常常使用的一种电子邮件服务。发邮件是企业在日常工作中必不可少的一项基本操作,下面我们就来介绍一下怎么给企业邮箱发邮件。
1. 登录企业邮箱
我们需要通过企业邮箱的网址进行登录,输入账号和密码,登陆成功后就进入了收件箱页面。
2. 点击“写邮件”
在企业邮箱的页面上,通常都会有一个“写邮件”的按钮,点击之后进入了发邮件的页面。
3. 填写邮件内容
在发邮件页面中,一般分为三部分:收件人、抄送和邮件正文。我们需要填写收件人的邮箱地址。如果需要抄送给其他人,也可以在抄送框中填入他们的邮箱地址。然后,开始输入邮件正文内容。
4. 添加附件
如果需要在邮件中添加附件,可以在“附件”按钮处上传所需文件。
5. 点击“发送”
当确认邮件内容无误后,点击“发送”按钮即可将邮件发送出去。
在填写邮件时,需要注意以下几点:
- 收件人和抄送人需要填写准确的邮箱地址,避免发送到错误的邮箱或者因为不知道正确的邮箱地址而没能将邮件发送成功。
- 在填写邮件正文时,需要注意认真核对内容,避免出现错别字或者用词不当等问题。
- 在添加附件时,要注意附件的大小和格式,企业邮箱通常会规定附件大小不能超过一定范围,且只能上传指定格式的文件。
通过以上几个步骤,我们就可以轻松给企业邮箱发送邮件了。发邮件时,我们要注意保密信息的安全,避免发送重要的机密邮件时泄露公司的核心机密。
2、怎么给企业邮箱发邮件,不显示发件人
在某些情况下,您可能希望以匿名的方式给企业邮箱发邮件,使得收件人不知道这封邮件是由谁发出的。本文为您提供了一些简单的步骤,让您在发送邮件时可以隐藏发件人的信息。
步骤一:使用外部邮件服务
要隐藏发件人的信息,首先需要使用外部邮件服务。这意味着,您需要使用的是一个不同于您公司实际使用的企业邮箱服务,这个服务可以作为邮件转发器,将您匿名发送的邮件转发到目标企业邮箱中。例如,您可以使用Gmail或其他免费的电子邮件服务作为邮件转发器。
步骤二:设置别名
在Gmail或其他邮件服务中,您可以设置多个别名。别名是一种虚拟的电子邮件地址,它可以代表您或您的公司名称。为了隐藏发件人的信息,您可以使用别名作为发件地址。
例如,在Gmail中,您需要转到设置选项卡,然后选择“帐户和导入”。接下来,单击“向下箭头”按钮以展开选项。在“发送邮件作为”下,单击“添加另一个电子邮件地址”。在“名称”字段中输入您希望显示的名称,然后在“电子邮件地址”字段中输入您的别名。完成后,单击“下一步”按钮。
步骤三:设置回复地址
一旦您设置了别名,您需要将回复地址设置为您公司的实际电子邮件地址。这样,如果收件人想回复您的邮件,回复地址将指向您公司的邮箱地址。
例如,在Gmail中,您可以通过单击“向下箭头”按钮并选择“设置”选项,然后选中“帐户和导入”选项卡来设置回复地址。在“发送邮件作为”部分下,您可以选择“回复时”选项卡,并选择企业邮箱地址作为回复地址。
完成以上步骤后,您可以以匿名的方式给企业邮箱发送电子邮件,而不会显示任何与您个人或者公司相关的信息。但请注意,即使您隐藏了发件人信息,您依然需要遵循Etiquette,即礼仪,发表有意义的内容,并按照礼仪方式发邮件,以避免不受欢迎的反应。