入职申请表是员工基本情况的反映，一般包括员工基本信息、学历与履历、联系地址、联系人、电话与通讯方式、直系亲属、紧急情况联系人与联系方式等内容，是公司对员工信息的重要资料。要求其具有真实性、管理便捷性。
在入职登记表中，我们建议强化以下几个功能：
1、如实告知义务：在入职申请表中，要明确告知员工履行诚实义务，如实告知内容相关内容，一般包括：身份证、学历证资料、履历、是否与其他企业仍有竞业限制协议、保密义务、身体状况、是否有刑事犯罪记录或吸毒史等。
并用专门条款说明：员工对上述资料的真实性负责，如虚假陈述，一经发现，公司可以解除劳动合同并不给予经济补偿。因虚假陈述或提供假证件、资料而导致的工伤、社会保险待遇损失，全部由员工本人承担全部责任。
2、重视约定文书的送达地址或文件邮箱：在入职表中设置联络地址或联系人、电话、邮箱等，并作为公司联系员工的通讯方式的约定。对于强公公司管理具有重要作用。
（1）是公司有关规章制度、岗位职责等文件，可以通过邮件发送而不必采用书面形式，便于节省公司成本，也便于管理。
（2）是在实际的劳动管理中，由于员工因违纪等情况，公司需要向员工发送有关的文书文件。有些对员工不利的文件员工往往会拒签，此时，通过约定的地址、邮件发送，可以便于向员工送达。三是在发生紧急情况时，可以顺利地联系到员工的家人。
3、设置特殊岗位入职前体检结果：对一些可能涉及到的职业病岗位，应作体检。如发现有疑似职业病的，或者高血压等容易突发疾病的应慎重录用。
4、对特殊工种，比如司机、电工等，由员工签名保证其真实性，并应对其证件进行核实，以免因无证或持假证发生意外事故后给公司造成损失。
作者：广东鼎方律师事务所李律师 。
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